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物资出入库流程
一、检验
提交采购单
核对物资信息
不合格
合格
货物规格与单据是否一致
检验项目 货物数量与单据是否一致货物型号与单据是否一致
检验方法 大批量抽样检查小批量全部检查
缺货的补全
质量问题的退回
型号不对的及时换货
填写检验单据
提交验收单据
检验完毕,待入库
二、入库流程
入库通知
入库通知
计划入库(规划货物摆放位置,以及保管措施)
填写入库单,填写出库单,一式六份。由:制票统计、仓库管理员、供应经手人、
填写入库单,填写出库单,一式六份。由:制票统计、仓库管理员、供应经手人、
仓储负责人、项目经理签字。
(填写相关信息。包括入库时间,入库物资、入库负责人、保管员认真清点所要
入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。)
安排入库(物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记)。
安排入库(物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记)。
在库管理
在库管理
(要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类放入货架的相应位置储存,标清物资的数量、规格、型号、单价。做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。)
信息录入、入库单存档
信息录入、入库单存档
完成
完成
三、出库管理
出库通知
出库通知
查看库存
查看库存
退回出库申请,并及时补货缺货
退回出库申请,并及时补货
现货
备货(按照出库单据准备相应的物资)检验(领料人和出库人一同检验出库物资。数量要准确,账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,检查是否有漏出库,多出库。物资一旦出库,由领料人负责)
备货
(按照出库单据准备相应的物资)
检验
(领料人和出库人一同检验出库物资。数量要准确,账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,检查是否有漏出库,多出库。物资一旦出库,由领料人负责)
填写出库单,一式六份。由制票统计、仓库管理员、供应经手人、仓储负责人、项目经理签字。
确认出库(保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出库报告。写好出库单
并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。)
仓储人员将信息录入电脑,将填写好的出库单存档
(写清时间、领用部门、领料人及领料通途、领料数量、出库人、部门领导签字。仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。)
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