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岗位名称
二级后勤管理员
岗位代码
岗位序列
生产
岗位层级
直接上级
综合部经理
工作目的
为保证办公场所清洁卫生,在综合部经理指导下,组织管理好后勤管理事务。
工作描述
职责任务
职责:管理好清洁卫生工作
工作任务
1.????根据公司后勤制度,制订保洁方案、计划、预算
2.????组织清洁工工作,并进行定期检查,保障工作环境舒适美观
3.????负责办公场所的消防、防护措施的落实,定期提交后勤管理总结
职责:做好后勤物资的管理工作
工作任务
1.????根据办公情况,拟订办公物品采购计划报领导批准
2.????根据领导批准计划,做好办公用品的选购、保管、发放
3.????配合相关部门,做好员工劳保用品、业务用品的保管、发放
职责:负责公司物业等日常工作
工作任务
1.????根据公司规定,安排员工工作餐、通信费等,并进行费用结算
2.????管理员工宿舍,负责日常维修,并做好费用结算
3.????实时跟时各种物业、日常费用等,及时提出改进措施
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.办公场所清洁卫生安全
2.员工满意度95%以上
3.办公用品使用满意
工作难点
1.办公资金管理
2.办公用品供应
3.费用报销及时性
4.办公物业的管理
工作禁忌
1.服务意识不强
2.缺乏主动性、积极性
3.挪用办公物品
职业发展
综合部管理人员
任职资格
知识技能能力
教育水平
高中及以上
专业要求
无专业要求
工作经验
二年以上的后勤管理经验
职业资格
无职业资格要求
专业技能
熟悉行政管理,有一定的计算机和财务知识
能力要求
具有较好的人际关系,较强的实施、协调能力
其他要求
能随时加班
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