欧林雅收银管理系统操作说明.doc

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第一章店务管理——收银系统

第一节软件运行

双击桌面的图标,就可以翻开收银系统,显示如下窗口:

第一次登录,用户名选择“管理员”〔是系统默认的操作员〕;默认密码为空,不用填写,

直接点击“确定”或按回车键“Enter”即可登陆收银系统。登录以后出现如下窗口:

然后即可进行后续各项操作。

第二节根本操作流程

添加根本信息→商品验收→库存盘点→商品零售→前台结账→查看数据

第三节功能介绍

一、根本信息

点击“根本信息”,可分别点击进入如下菜单进行相应操作:系统设置、pos机信息、操作员信息、操作员授权、营业员信息、供给商信息、商品类别、面料及季节、号码及颜色、商品信息表、商品修改、新增商品。

1、系统设置

该项内容已经设置好,无需修改。

2、POS机信息

点击“根本信息”→“POS机信息”,即可管理POS机的相关信息。已经设置好,一般无需修改。

删除:选中左边列表显示的POS机号,再点击“删除”即可删除掉这台POS机的信息。

设定参数:点击“设定参数”,可设置POS机的信息。

首先在最上面的方框中选择您要设置的POS机号“001”,然后再进行相应的参数设置:

“打印机设定”选择“使用驱动打印模式”,“打印份数”一般设置为“2”;

“钱箱设定”选择“TN88II控制”;

“销售完毕后延时模式”选择“出现对话框”;

“前台条码长度”分别设置为:条码长度1→13,条码长度2→8。

如下列图所示,设置完毕点击“保存”按钮,然后点击“返回”。

3、操作员信息

点击“根本信息”→“操作员信息”,即可添加或删除操作员,如下列图所示:

添加操作员:在右边表格中输入“员工编号”、“员工名称”、“密码”、“POS机号”,如下列图所示,点击“确认”,在左边列表中即会显示刚刚添加的操作员的信息。

删除:在左边列表中选中要删除的操作员,然后点击“删除”即可。

4、操作员授权

管理员〔管理员是整个收银系统中最高级别的操作员,拥有一切权限〕可以通过此菜单来给其他操作员设置不同的权限。〔切记:每添加一个新的操作员后,都要设置该操作员的操作权限〕

点击“根本信息”→“操作员权限”,选择操作员后,可以点“全选”按钮选择所有选项,赋予该操作员所有权限〔一般不进行类似权限设置〕。

如果只赋予该操作员某些权限,那么根据需要在下面的选项中选择具体权限〔该类权限上方的“可见”框也要选择,否那么该操作员登陆收银系统后,该类权限无法操作〕,打“√”即表示已经选上。设置完毕后点击“保存”,然后再点击“返回”退出。

5、营业员信息

营业员信息的添加、删除方法同上述操作员的添加、删除。一般只在商品零售时需要录入营业员信息。

6、供给商信息

点击“根本信息”→“供给商信息”,出现如下窗口,即可“添加”、“删除”、“修改”供给商信息。已经设置好,一般无需修改。

添加:点击“添加”,出现如下窗口,填写供给商相关资料,点击“保存”即可。

删除:选中某一供给商,再点击“删除”,即可删除该供给商所有信息。〔假设还有该供给商供货的商品那么暂时不能删除,系统会提示将商品转移至其他供给商〕

修改:选中某一供给商,再点击“修改”,即可该该供给商相关信息。

7、商品类别

点击“根本信息”→“操作员权限”,出现如下列图所示窗口:

后面的“新增商品”中要选择的商品类别即来源于此处,在此处可添加、修改或删除商品类别。如要查看所有类别信息,在左边的空白框中双击类别名称即可展开查看所有内容。

对商品按类别维护时要先分类,依次分为大、中、小三类,有附属关系。可直接在如上窗口中增加,输入编号、名称〔增加中类或小类时还要选择其所属的大类或中类〕,点击“确定”即可。

如需修改或删除,可以点击相应类别下方的“维护”,在弹出的如下窗口中进行操作。

修改:先在左边列表中选中要修改的类别,再在右边的“新名称”框中输入修改后的名称,然后点击“更新”即可。

删除:在左边列表中选中要删除的类别,然后点击“删除”即可。

8、面料及季节

后面的“新增商品”中要选择的商品面料及季节即来源于此处,在此处可添加面料及季节。已经设置好,一般无需修改。

面料设定:点击“增加”,然后在左边列表中输入名称即可增加新面料;在左边列表中选中要删除的编号一行,然后点击“删除”即可删除该面料。

季节设定:同“面料设定”的操作。

点击“退出”就可以退出这个功能。

9、号码及颜色

后面的“新增商品”中要选择的商品尺码编号以及“商品验收”时选择的颜色即来源于此。在此处可添加号码及颜色。

号码设定:点击“增加”,然后在表格中相应编号行输入各号码名称即可增加新号码;选中要删除的号码,然后点击“删除”即可删除该号码。

颜色设定:同“号码设定”的操作。

点击“退出”就可以退出这个功能。

10、商品信息表

点击“根本信息”→“商品信息表”,出现如下窗口:

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