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办公室工作
1、学校公章的管理。
2、上级各类来文的取、批、传阅、收、存档、查阅。
3、学校红头文件的起草、编写、审阅、打印、发放、报送。
4、各类材料的报送。
5、档案室文件的查阅、管理。
6、领导讲话稿、材料的起草及打印。
7、学校大事记。
8、学校新闻稿的撰写。
9、各种活动、会议的照相及相片的收集、整理。
10、学校各种荣誉及荣誉图片的收集、整理。
11、校史室的管理。
12、学校年鉴工作。
13、各类会议的通知、会场布置、签到统计。
14、新教师报到、登记工作。
15、教职工联系方式变更收集、整理及发放。
16、每学期班主任及干事名单和联系电话表的整理及发放。
17、教职工花名册及与花名册相关的各类名单的统计。
18、教职工请假条的管理及统计。
19、教职工大会签到表的打印、参会情况统计、入档。
20、每学期教职工绩效考核统计。
21、学校大会记录。
22、学校周一例会记录。
23、领导干部的信息采集、填报。
24、教辅人员指纹录取、每周刷卡记录表的下载和统计。
25、每月常规检查值班表、办公室值班表、寒暑假及节假日的值班表的安排、通知、发放。
26、放假通知的打印和发放。
27、高考前,打印高考组织册,车队管理,高考去二中车;;辆安排表。三考期间服务;考务盖章等。
28、校级及中层领导年终考核各类表格的制作及打印盖章、参会人员的通知、会上服务等。
29、每月制定并打印年级组长、班主任、干事的绩效情况表。
30、日常值班、假期值班、加班。
31、校外人员来访招待。
32、党员活动室的打扫。
33、电子屏内容的发送。
34、办公室电话的接打及内容转达。
35、收发报纸。
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