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疫情应急物资采购管理制度

一、引言

新型冠状病毒肺炎（COVID-19）疫情的爆发对整个社会造成

了严重的影响。为了及时有效地应对疫情，确保社区居民的生

命安全和身体健康，本单位制定了疫情应急物资采购管理制度。

本制度的目的是确保在疫情期间进行物资采购的合理性、透明

度和高效性。

二、目标与原则

1.目标

本制度的目标是确保疫情期间的物资采购满足需求、合理配置、

高效使用，并确保相关物资的采购程序符合法律法规、规定流

程，确保物资供应的稳定性和规范性。

2.原则

（1）公开透明：采购程序和决策应公开透明，确保公平竞争；

（2）合理配置：根据实际需求，合理配置各类物资；

（3）严格遵守规章制度：所有采购活动必须严格按照相关规

章制度进行；

（4）高效管理：采用科学、规范、高效的管理模式，确保物

资的及时供应和使用；

（5）防止腐败：严禁任何形式的腐败行为。

1.主要责任部门

（1）采购部门：负责统筹协调疫情应急物资的采购工作，制

定采购计划、确定采购标准、开展招标工作等；

（2）财务部门：负责审核物资采购的费用预算、支付管理等；

（3）监督部门：负责对物资采购过程进行监督和审计。

2.责任分工

（1）采购部门负责制定疫情应急物资采购计划，确定采购需

求，发布招标公告，组织评标工作，签订采购合同等；

（2）财务部门负责审核物资采购的费用预算，监督采购资金

的使用，核对采购合同的金额等；

（3）监督部门负责对物资采购的程序、合规性进行监督和审

计，发现问题及时报告并采取相应措施。

四、采购程序

1.采购计划的制定与审批

（1）采购部门负责编制年度疫情应急物资采购计划，包括物

资种类、数量、购买时间等详细信息；

（2）采购计划需报请上级主管部门审批，并报送财务部门备

案。

2.采购方式的选择

（1）根据不同物资的特点和采购需求，采购部门会选择适当

的采购方式，如招标、竞争性谈判、询价等；

）对于急需且数量较小的物资，可以采用紧急采购的方式。

3.招标和评标工作

（1）采购部门负责发布招标公告，明确招标条件、要求、截

止时间等；

（2）采购部门组织评标工作，成立评标委员会，对投标进行

评分，并确定中标供应商；

（3）评标结果以书面形式公布，公示期为3个工作日。

4.签订合同和履约管理

（1）采购部门负责与中标供应商签订合同，并明确双方的权

利义务；

（2）采购部门监督供应商按照合同的要求进行履约，确保物

资的及时交付和质量合格。

5.支付管理

（1）财务部门根据合同金额和履约情况进行支付管理，确保

支付的合法性和准确性；

（2）采购部门需提供相应的资料和证明以支持支付。

五、监督与审计

1.监督管理

（1）监督部门对疫情应急物资采购过程进行监督，确保采购

活动的合法性和规范性；

（2）监督部门对采购过程中的相关文件、记录进行核查，并

进行必要的检查和调查。

2.

（1）监督部门负责对疫情应急物资采购活动进行审计，发现

问题及时报告上级主管部门；

（2）监督部门可以对物资的使用情况进行抽查和核实。

六、附则

本制度自实施之日起生效，各部门和人员必须严格按照本制度

的规定进行操作和管理。对于违反本制度的行为，将依法追究

相关责任人的法律责任，并承担相应的经济责任。

以上是本单位的疫情应急物资采购管理制度，旨在确保疫情期

间的物资采购具有合理性和高效性。本制度的内容将根据实际

情况进行适时修订，并与相关部门和人员进行沟通和培训，以

确保其有效实施。