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最新整理合同审核、登记、结题业务流程
一、合同审核流程
1.1合同草拟
由合同承办部门根据业务需要,草拟合同文本。合同文本应包括以下内容:
合同双方名称、地址、联系方式;
合同标的、数量、质量、价款、履行地点、方式、时间;
违约责任、争议解决方式等。
1.2合同审批
合同草拟完成后,需提交至合同审核部门进行审核。审核部门应在3个工作日内完成审核,并提出审核意见。审核内容包括:
合同的合法性、合规性;
合同条款的完整性、明确性;
合同风险评估等。
1.3合同签署
合同审批通过后,由合同承办部门与合同对方进行签署。合同签署时,应确保合同文本与审批通过的文本一致。
二、合同登记流程
2.1合同归档
合同签署完成后,由合同承办部门将合同文本及相关附件归档。归档材料应包括:
合同正本;
合同副本;
合同审批文件;
合同签署凭证等。
2.2合同登记
归档完成后,由合同承办部门在合同管理系统进行合同登记。登记信息应包括:
合同双方名称、地址、联系方式;
合同标的、金额;
合同履行期限;
合同状态等。
三、合同结题流程
3.1合同履行完毕
合同双方按照合同约定,完成合同标的的交付或服务。
3.2合同验收
合同承办部门对合同履行情况进行验收,确认合同标的符合约定。
3.3合同结算
合同承办部门根据合同约定,进行价款结算。结算金额应与合同金额一致。
3.4合同归档
合同结算完成后,由合同承办部门将合同文本及相关附件归档。归档材料应包括:
合同正本;
合同副本;
合同审批文件;
合同签署凭证;
合同履行凭证等。
3.5合同状态更新
合同承办部门在合同管理系统更新合同状态为“已结题”。
以上为最新整理的合同审核、登记、结题业务流程。各部门在执行过程中,应严格按照本流程进行操作,确保合同管理工作的规范进行。如有疑问,请及时与合同管理部门沟通。
合同审核、登记、结题业务流程详解
合同审核流程
1.1合同草拟
合同承办部门根据业务需要,草拟合同文本。合同文本应包括:
双方名称、地址、联系方式
标的、数量、质量、价款、履行地点、方式、时间
违约责任、争议解决方式等
1.2合同审批
合同草拟完成后,提交至审核部门进行审核。审核内容:
合法性、合规性
条款完整性、明确性
1.3合同签署
审批通过后,由承办部门与对方签署。确保文本一致。
合同登记流程
2.1合同归档
归档材料包括:
2.2合同登记
在合同管理系统进行登记。登记信息包括:
双方名称、地址、联系方式
标的、金额
合同结题流程
3.1履行完毕
双方按照约定,完成合同标的交付或服务。
3.2合同验收
承办部门验收,确认标的符合约定。
3.3合同结算
根据约定,进行价款结算。结算金额与合同金额一致。
3.4归档及状态更新
合同履行完毕后,进行归档,并在系统更新合同状态。
以上为合同审核、登记、结题业务流程的详解。在实际操作中,各部门应严格按照流程执行,确保合同管理工作的规范进行。如有疑问,应及时与合同管理部门沟通,以解决相关问题。##特殊应用场合及增加条款
1.技术转让合同
增加条款:
技术保密协议:双方必须承诺在合同有效期内和合同终止后一定期限内,对技术信息保密。
技术改进归属:对于在合同期间产生的技术改进,应明确归属权。
技术培训:提供技术转让的一方应负责对接受方人员进行技术培训。
技术支持期限:明确技术支持的时间长度和次数限制。
知识产权条款:明确转让的知识产权范围,以及剩余权益的处理。
2.租赁合同
增加条款:
租赁物维修责任:明确租赁期间,租赁物的维修责任归属。
保险责任:租赁物保险责任的承担方。
变更条款:如租赁物或租赁用途发生变更时的处理方式。
提前终止条款:允许在特定条件下提前终止租赁合同的条款。
违约责任:对于违约行为的处理,包括违约金或其他补救措施。
3.服务合同
增加条款:
服务标准:明确服务的具体标准和质量要求。
服务期限调整:服务期限延长或缩短的条件和程序。
额外服务费用:对于合同外额外服务的收费标准和条件。
服务变更:服务内容变更时的处理方式。
服务成果归属:明确服务成果的知识产权归属问题。
4.constructioncontract(建设合同)
增加条款:
工程变更:工程变更时的处理流程和成本承担。
工期延误:因故导致工期延误的责任和赔偿。
工程质量保修:工程竣工后的质量保修期限和责任。
材料供应:明确材料供应的责任、质量和时间要求。
安全生产:施工现场的安全生产要求和责任。
5.人力资源外包合同
增加条款:
员工管理:外包公司对员工的管理和培训责任。
员工福利:外包员工享受的福利和待遇。
信息安全:明确外包公司对客户信息的安全保护措施。
服务连续性:确保服务中断时的应急处理和连续性保障。
绩效评估:对外包服务的绩效评估标
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