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清除与删除清除:只要选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中内容,或在单元格上单击右键,在弹出快捷菜单中选择【清除内容】命令。单元格的编辑*删除:要删除单元格,则在单元格上单击右键,在弹出快捷菜单中选择【删除】命令,在“删除”对话框中选择一种删除形式,然后单击【确定】按钮。清除与删除单元格的编辑*插入行在要插入的行下方,单击左侧的行号,选择一行单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图行、列的基本操作*单击要插入位置后面列标,选择一列单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图插入列行、列的基本操作*删除行、列:在要删除的行或列上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。行、列的基本操作*行高和列宽调整行高:将光标移动到行号中间的分隔线上,此时鼠标变成,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。行、列的基本操作*调整列宽:将光标移动到列标中间的分隔线上,此时鼠标变成,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽行、列的基本操作*选择多列(或多行)单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令,即可隐藏单元格的列(或行)。行、列隐藏行、列的基本操作行的隐藏与列的隐藏方法相同。*要恢复单元格的显示,可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令,即可重新显示被隐藏的单元格。行、列取消隐藏行、列的基本操作*格式设置选择单元格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项,如图:单元格属性的设置*Excel中为了方便对数据处理,可以通过定义单元格的“数字”选项卡,来定义不同的单元格数据格式。例:输入电话号码的区号“010”如果直接输入,“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字,这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后,再在该单元格处输入“010”。格式设置单元格属性的设置*10.1.5编辑超链接在Word中不仅可以插入超链接,而且还可以对超链接进行编辑操作,例如修改链接的网址及其提示文本,修改默认的超链接外观等。修改超链接的网址及其提示文本修改超链接的默认外观*课程议题打印文档*第11章打印文档Word2003提供了一个非常强大的打印功能,可以很轻松地按要求将文档打印出来,在打印文档前可以先预览文档、设置打印范围、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印,也可以只打印文档的奇数页或偶数页,还可以后台打印以节省时间。*11.1添加和设置打印机在打印文档之前,需要添加打印机,并且对其进行设置,以使打印工作能顺利地进行。添加打印机设置默认打印机*11.1.1添加打印机在Windows中,可以通过添加打印机向导来添加新的打印机,该打印机可以是连接在本地计算机中的,也可以是连接在局域网甚至是Internet中的。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机。*11.1.2设置默认打印机如果在系统中有几个打印机,可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时,只需在“常用”工具栏上单击“打印”按钮,打印工作将直接输出到打印机上,不必再进行选择。要设置默认打印机,可以选择“开始”|“设置”|“打印机和传真”命令,打开“打印机和传真”窗口,右击需要设置为默认打印机的图标,从弹出的快捷菜单中选择“设置默认打印机”命令。如果需要对默认打印机进行设置,还可以在快捷菜单中单击“属性”命令,打开打印机的属性对话框进行设置。*11.2打印预览在打印之前,如果想预览打印效果,可以使用打印预览功能,利用该功能观察到的文档效果,实际上就是打印的真实效果,这就是所谓的所见即所得功能。另外还可以在预览窗口中对文档进行编辑,以得到满意的效果。预览打印文档使用打印预览*11.2.1预览打印文档选择“文件”|“打印预览”命令或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮,就可以进入打印预览窗口。在该窗口可以预览文档的打印效果,并且与打印效果完全一致。*11.2.2使用打印预览在打印预览窗口可以进行如下操作:查看文档的总页数,以及当前预览的页码。可

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