任务3.2 制作员工工资表-任务实施 课件（共15张PPT）-《常用办公软件（WPS Office）（第2版）》同步教学（电子工业版）.ppt.pptxVIP

单元3WPS表格处理-市场篇任务3.2制作员工工资表-任务实施

效果实例

01任务实施

第1步：新建员工工资表（1）双击桌面上的【WPS表格】图标，进入WPS表格首页，单击左侧主导航区中的【新建】按钮，新建一个WPS工作簿，默认名称为【工作簿1】。（2）单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，弹出【另存文件】对话框，选择合适的保存位置，在【文件名】文本框中输入工作簿名称【员工工资表】，文件类型选择默认格式【MicrosoftExcel文件(*.xlsx)】，单击【保存】按钮。（3）右击Sheet1工作表标签，选择【重命名】选项，将工作表重命名为员工工资表。（4）按照图3.44在工作表中输入数据并设置表格格式。

第2步：计算员工年龄、应发工资、应扣税款与实发工资（1）计算员工年龄。单击E2单元格，在编辑栏中输入公式=DATEDIF(D2,TODAY(),Y)，按Enter键得到E2数据，拖动填充柄填充年龄列，效果如图所示。

第2步：计算员工年龄、应发工资、应扣税款与实发工资（2）计算应发工资。应发工资的计算公式：应发工资=基本工资+绩效奖金+津贴补贴。选中I2单元格，在编辑栏中输入公式=SUM(F2,G2,H2)，按Enter键得到计算结果，拖动填充柄向下填充公式计算每位员工的应发工资。

第2步：计算员工年龄、应发工资、应扣税款与实发工资（3）使用IF函数计算应扣税款。首先熟悉扣税具体要求：应发工资≤5000，扣税=0；5000应发工资≤8000：扣税=(应发工资-5000)×0.03；8000应发工资≤17000，扣税=(应发工资-5000)×0.1-210；应发工资17000，扣税=(应发工资-5000)×0.2-1410。在K2单元格中输入公式：=IF(I2=5000,0,IF(I2=8000,(I2-5000)*0.03,IF(I2=17000,(I2-5000)*0.1-210,(I2-5000)*0.2-1410)))，按Enter键得到计算结果，拖动填充柄向下填充。

第2步：计算员工年龄、应发工资、应扣税款与实发工资（4）用公式求代缴五险一金金额。个人五险一金缴费金额计算方法：个人五险一金缴费基数×个人五险一金比例。对于五险一金缴费基数和缴费比例，各地区有所不同，为了方便计算，这里假定员工个人的缴费基数为其应发工资，养老保险缴费比例为8%，医疗保险个人缴费比例为2%，失业保险个人缴费比例为0.5%，工伤保险个人缴费比例为0%，生育保险个人缴费比例为0%，公积金个人缴费比例为8%，则个人五险一金缴费比例为8%+2%+0.5%+8%=18.5%，即个人五险一金缴费金额=应发工资×18.5%。选择J2单元格，单击【公式】选项卡，单击【数学和三角】下拉按钮，选择PRODUCT函数，弹出【函数参数】对话框，如图3.47所示。在【数值1】文本框中填写I2在【数值2】文本框中填写18.5%，单击【确定】按钮，得到J2单元格的计算结果，拖动填充柄向下填充公式计算每位员工的代缴金额。

第2步：计算员工年龄、应发工资、应扣税款与实发工资（5）计算实发工资。实发工资的计算公式如下：实发工资=应发工资-代缴-扣税。选择L2单元格，在编辑栏中输入公式=I2-J2-K2，按Enter键得到计算结果，拖动填充柄向下填充公式计算每位员工的实发工资。

第3步：实发工资排序（1）单击【员工工资表】数据清单中【实发工资】列任意数据单元格，单击【数据】选项卡中的【排序】下拉按钮，选择【升序】选项，得到按实发工资从低到高排序的结果。（2）按照年龄降序排序，当年龄相同时，按实发工资升序排列。单击【数据】选项卡中的【排序】下拉按钮，选择【自定义排序】选项，弹出【排序】对话框，设置主要关键字为【年龄】列、排序依据为【数值】、次序为【降序】的排序方式；单击【添加条件】按钮，添加次要关键字设置行，设置次要关键字为【实发工资】列、排序依据为【数值】、次序为【升序】的排序方式，单击【确定】按钮。

第4步：计算工资排名（1）在【实发工资】列后插入【排名】列，将【排名】列的单元格格式设置为常规类型。（2）选择M2单元格，单击【公式】选项卡中的【插入函数】按钮，在【插入函数】对话框的【查找函数】文本框中输入文字【RANK】，或者在【选择函数】列表框中选择【RANK】选项，单击【确定】按钮。（3）在弹出的【函数参数】对话框中单击【数值】文本框右侧的【折叠】按钮，选择M2单元格；再次单击【折叠】按钮，单击【引用】文本框右侧的【折叠】按钮，选择需要排名的数据区域L2:L18；再次单击【折叠】按钮，修改引用区域为L$2:L$18；在【排位方式】文本框中输入【0】或不输入任何值，单击【确定】按钮。（4）计算出第1位员工的工资排名，选中M2单元格，双击其右下角填充柄快速填充该列的其他