原创力文档- 1、本文档共27页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
规范档案管理培训课件
目录
档案管理概述
档案收集与整理
档案鉴定与保管
档案检索与利用
档案数字化管理
档案管理人员素质提升
CONTENTS
01
档案管理概述
CHAPTER
档案是指国家机关、社会组织、企事业单位和个人在各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
根据档案的性质、内容和载体等不同特点，档案可分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。
档案分类
档案定义
档案是历史的真实记录，具有凭证作用，可以为各种争议和问题的解决提供有力证据。
凭证作用
参考作用
宣传作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息，可以为各项工作提供重要参考和借鉴。
档案是宣传教育的生动素材，可以通过展览、出版等形式发挥档案的宣传作用。
03
02
01
档案管理原则
统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
档案管理标准
遵循国家档案局制定的《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》等相关标准和规范，确保档案管理的规范化和标准化。同时，各行业和地区也可以根据实际情况制定相应的档案管理标准和规范。
02
档案收集与整理
CHAPTER
通过定期收集、专项收集、零散文件收集等多种方式进行档案收集。
档案收集方法
确保收集的档案具有完整性、准确性、系统性、安全性等特点，同时要注意保密和隐私保护。
档案收集要求
包括分类、组卷、编目、装订等步骤，确保档案整理的科学性和规范性。
档案整理流程
遵循档案整理的基本原则，如全宗原则、来源原则、时间原则等，确保档案整理的准确性和一致性。
档案整理规范
常见问题
档案收集不全、整理不规范、分类不准确等。
解决方案
加强档案收集力度，完善档案整理流程，提高档案分类准确性，同时加强培训和指导，提高档案管理人员的专业素质和技能水平。
03
档案鉴定与保管
CHAPTER
档案鉴定方法
直接鉴定法、间接鉴定法、内容分析法、专家评估法等。
档案鉴定标准
真实性、完整性、可靠性、可用性、保密性等。
建立档案保管制度、完善档案保管设施、加强档案保管人员队伍建设等。
档案保管措施
确保档案实体安全、保障档案信息安全、维护档案内容完整等。
档案保管要求
VS
建立健全档案安全管理制度、加强档案安全宣传教育、定期开展档案安全检查等。
档案保密工作
严格遵守国家保密法律法规、建立档案保密管理制度、加强档案保密宣传教育等。
档案安全工作
04
档案检索与利用
CHAPTER
根据档案内容、形式等特征进行分类，建立分类目录，方便用户按类别检索。
档案分类检索
提取档案中的关键词或主题词，建立索引数据库，实现快速检索。
关键词检索
将档案全文数字化，建立全文数据库，支持全文关键词检索和模糊查询。
全文检索
档案复制
用户可申请复制所需档案内容，需遵守知识产权保护相关规定。
档案借阅
用户可凭有效证件在档案馆或档案室借阅所需档案，按时归还。
档案证明
用户可申请出具档案证明，需提交相关证明材料并遵守相关程序。
05
档案数字化管理
CHAPTER
数字化管理可大幅提高档案检索、调阅、存储等管理操作的效率。
数字化档案可节省大量物理存储空间，降低存储成本。
数字化档案可通过网络进行远程传输和利用，提高档案利用效率。
数字化有利于档案原件的保护，减少因频繁使用而造成的损坏。
提高管理效率
节省存储空间
方便远程利用
加强档案保护
档案整理
数字化转换
质量检查
数据挂接
01
02
03
04
对原始档案进行整理、分类和编目，确保档案信息的准确性和完整性。
采用专业的数字化设备对档案进行扫描、识别、压缩等处理，生成数字化文件。
对生成的数字化文件进行质量检查，确保图像清晰、内容完整、格式正确。
将数字化文件与档案管理系统进行挂接，实现档案的快速检索和利用。
存储设备选择
存储格式选择
定期备份
备份数据恢复演练
选择高性能、高可靠性的专业存储设备，确保数字档案的安全存储。
制定完善的备份策略，定期对数字档案进行备份，防止数据丢失。
采用通用、标准的文件格式进行存储，确保数字档案的长期可读性和可利用性。
定期进行备份数据恢复演练，确保在发生意外情况时能够及时恢复数据。
06
档案管理人员素质提升
CHAPTER
档案管理人员需明确自身职责，包括档案收集、整理、保管、利用等各个环节，确保档案工作的规范化和高效化。
职责明确
具备档案管理相关专业知识和技能，熟悉档案法律法规和行业标准，能够独立完成档案管理工作。
专业素养
强化服务意识，积极为利用者提供优质的档案查询、借阅、复制等服务，满足利用者需求。
服务意识
定期培训
组织档案管理人员参加定期培训，学习档案管理新理论、新方法、新技术，不断提高业务水平。
交流学习
鼓励档案管理人员之间开展交流学习，分享工作经验和技巧，促进共同成长
文档评论（0）