如何写好一份会议纪要.ppt

谢谢ThankYou关于如何写好一份会议纪要一、为什么写写什么二、怎么写三、几点小建议目录了解目的、端正态度对会议纪要有全面认知第2页,共19页，2024年2月25日，星期天问题写会议纪要好烦可不可以不写PPT上都有，还要我做会议纪要吗？把PPT上内容搬上去就好啦。会大家都开了，还写会议纪要干嘛会议纪要有没有固定格式？有没有什么讲究？第3页,共19页，2024年2月25日，星期天会议纪要会议记录需要概括，突出重点，有详有略；发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写。特点作用一定范围内传阅，以求统一思想，贯彻执行。一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。会议纪要和会议记录的区别第4页,共19页，2024年2月25日，星期天会议纪要是一场会议的精髓，是价值的文字证明。会议上司他人自身提升归纳总结及写作能力。展示自我的机会。会议纪要的作用快速了解重点，便于决策。了解会议精神，便于贯彻落实。第5页,共19页，2024年2月25日，星期天概括会议精髓，提炼会议中心内容和思想。思路清晰，便于他人阅读和快速了解内容。有详有略，对于重点内容有细化和展开。让没参会的人通过阅读会议纪要明白会议重点我们需要的是什么样的会议纪要？第6页,共19页，2024年2月25日，星期天一、为什么写写什么二、怎么写三、几点小建议目录会议纪要的标准格式写作时的方法、技巧第7页,共19页，2024年2月25日，星期天会议纪要的种类1、整场会议内容的纪要（典范分享纪要）2、领导讲话的纪要第8页,共19页，2024年2月25日，星期天标题开头正文结尾会议纪要的架构形式第9页,共19页，2024年2月25日，星期天格式一：会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。例：“2012年三季度全省行政后援现场会会议纪要”，“2012年一季度经营分析会会议纪要”，“XX会会议纪要”。格式二：把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。（多适用于内容集中的会议）例：“关于加强负面监管力度座谈会的会议纪要”，“关于XXX的会议纪要”。格式三：领导的重要讲话。例：“陈国平总在湖州绩优表彰大会上讲话的纪要”，“XX总关于XX问题讲话的纪要”，“XX总在XX会上重要讲话的纪要”。标题的写法第10页,共19页，2024年2月25日，星期天会议召开的形势和背景；会议的指导思想和目的要求；会议的主要议题或解决什么问题；对会议的评价。开头的写法第11页,共19页，2024年2月25日，星期天正文的写法要点1：搭建框架1、合并同类项。将同类内容进行合并。2、列好小标题。小标题是重点内容的高度概括。3、补充详细内容注：规范使用数字图标一、XX（一）XX：1、XX（1）XX举例：2010年11.1-3日陈国平总在全省营销区部经理会议上的讲话纪要第12页,共19页，2024年2月25日，星期天要点2：归纳总结1、先结论，后解释。小标题多为结论性语句，能够概括整段内容。2、注意人称的统一。3、详略得当。重点内容需详细展开，保留讲话中的举例，使读者更易理解。正文的写法第13页,共19页，2024年2月25日，星期天要点3：突出重点1、字号区分2、加粗区分3、颜色、下划线、斜体等正文的写法第14页,共19页，2024年2月25日，星期天写法一：以会议名义向发出号召，要求认真贯彻执行会议精神。写法二：对会议做出简要评价，结合提出希望要求。写法三：以领导讲话作为收尾。结尾的写法第15页,共19页，2024年2月25日，星期天一、为什么写写什么二、怎么写三、几点小建议目录第16页,共19页，2024年2月25日，星期天1：尽量使用书面语，避免口语化。2：如会上有PPT，可事先将PPT打印，开会时在印有PPT的纸上直接做记录，更为方便。3：在开一些比较重要的会议时，有条件可带一些录音设备，可对内容进行补充，但不应依赖。4：当你将会议纪发给上司之前，不妨群发给一起开会的部门同仁，请他们提出意见。第17页,共19页，2024年2月25日，星期天以上仅为我个人的一点心得和体会，如有不到之处请大家包涵，也请大家多提意见。最后希望大家都能享受到会议纪要给你带来的美妙体验。第18页,共19页，2024年2月25日，星期天感谢大家观看第19页,共19页，2024年2月25日，星期天谢谢ThankYou