防疫物资采购项目管理制度.doc

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防疫物资采购项目管理制度

目录

TOC\h\z\u第一节供应商管理制度 2

一、目的及依据 2

二、适用范围 2

三、供应部职责 2

四、办公室职责 3

五、其他部门职责 3

第二节供应商的选定管理 3

一、供应商信息收集 3

二、供应商的调查与选定 4

三、生产制造类供应商的选定 4

四、市场经销商类供应商的选定 5

五、服务类供应商选定 6

六、建立采购平台 9

七、奖惩 10

八、附表 10

第三节公司内部规章制度 16

一、办公室职能 16

二、办公室管理制度 17

三、档案管理制度 19

第四节采购管理制度 20

一、总则 20

二、采购原则 20

第一节供应商管理制度

一、目的及依据

为了建立和完善供应商管理体系，开展供应商的开发、监督、评估、管理工作，协调供应商关系，优化企业的供应商队伍，最终达到不断提高采购质量和效率的目的，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。

三、供应部职责

1.制订和实施供应商开发计划；

2.定期开展市场行情调查、收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告；

3.负责潜在供应商的拜访和评估工作，选择和推荐潜在供应商；

4.建立、维护与供应商之间的关系，并不断提高采购质量；

5.完善供应商档案库，保证数据及时更新和正常使用，利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态；

6.根据供应商的考核结果进行等级管理。

四、办公室职责

1.组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评估，形成《合格供应商名单》，经总经理审批后传递给相关部门；

2.定期检查采购记录，检验采购人员是否在合格供应商处进行采购。

五、其他部门职责

1.参与本专业范围内供应商信息的收集和供应商调查

2.对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督；

3.对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估；

4.了解供应商的生产流程和关键控制点，协助供应部解决技术或质量控制方面的问题。

第二节供应商的选定管理

一、供应商信息收集

1.供应商信息收集与调查米购部负责组织，采购人员平时要注意收集供应商的信息，随时登记整理。物品请购部门、使用部门等应积极参与提供供应商信息。

2.供应商信息来源一般有下列方式：

（1）网络等传播媒体

（2）商业广告或供应商主动联络

（3）同行或供应商介绍

（4）公开征询

（5）其他途径

二、供应商的调查与选定

1.各部门提供的供应商信息，由各部门调查填写《供应商调查表》；凡欲与公司建立供应关系者，由供应商填写《供应商调查表》。《供应商调查表》作为选择供应厂商的参考，应包括下列内容：

（1）公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。

（2）公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。

（3）物资状况。

（4）人力资源状况。

（5）主要产品及原材料。

（6）主要客户。

三、生产制造类供应商的选定

1.供应商初选

根据本公司所用原辅材料、物资情况结合市场供方信息，各部门从各种渠道了解供应商信息，填写《供应商调查表》；或由供应部向候选供应商发出《供应商调查表》，并请供应商提供价目表、材料样品、物资产品说明书及备品备件技术指标。供应部门汇总各部门的推荐信息以及本部门了解的信息，初步选择几家信誉好的生产厂家作候选合格供应商。

2.生产技术部、物资管理部或使用部门根据米购质量标准对样品进行检测、试用，或对物资、备品备件技术指标向供应商质询，并出具书面意见。

3.必要时，经总经理批准后，由采购部组织生产技术部、物资管理部或使用部门相关人员对候选供应商进行实地调查，听取介绍，了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等情况，根据调查结果撰写书面报告。

4.依据《供应商调查表》、检测或试用意见、现场考察，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入《合格供应商名单》。

5.采购时，根据采购有关制度，从《合格供应商名单》中确定采购物资供应商进行采购。

四、市场经销商类供应商的选定

1.通过实地考察，听取介绍等方式了解基本情况，并索取资质证明文件。

2.填写《供应商调查表》

3.在购买地点进行时货检验

4.必要时，由使用部门试用，并出具书面意见。

5.经过两次试用没有质量问题时，根据《供应商调查表》、书面试用报告，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入《合格供应商名单》。

五、服务类供应商选定

1.服务类供应商包括校准、运输、设计和化验等供应商；

2.对于服务类供应商首先应调查下述内容，并将调查结果填写供应商调查表：

（1）服务范围，资