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专利代理管理制度范文

第一章总则

第一条为规范和管理专利代理业务，促进创新创业，提高专

利代理服务质量，维护国家和社会公共利益，根据《专利法》

和《中华人民共和国行政许可法》等法律和行政法规的规定，

制定本制度。

第二条本制度适用于在中华人民共和国境内从事专利代理业

务的机构和个人。

第三条专利代理机构必须具备依法开展专利代理业务所必需

的条件，包括专利代理从业人员的资质、设施条件、财务状况

等。

第四条专利代理机构应当遵守行业规则和职业道德准则，保

证专利代理活动的合法性、可靠性和诚信性。

第五条专利代理机构应当指定专利代理负责人，负责组织和

管理专利代理业务。

第六条进行专利代理业务的个人必须具备专利代理人的资格

和注册证书。

第二章专利代理资格认定

专利代理从业人员的资格认定由国家知识产权局负责。

第八条专利代理从业人员应当具备以下条件：

（一）热爱专利工作，严守职业道德，认真履行专利代理职责；

（二）具有专利代理人的资格和注册证书；

（三）具备扎实的法律、科学和技术基础知识；

（四）具有一定的实践经验和专业素养。

第九条申请专利代理从业资格的个人应当向国家知识产权局

递交申请，并提供相关证明材料。

第十条国家知识产权局应当对申请人递交的申请材料进行审

查和评估，并组织资格考试。

第十一条通过资格考试的申请人，凭借合格证书和注册证书，

可以从事专利代理业务。

第十二条注册证书的有效期限为五年，有效期届满后需申请

延续。

第十三条专利代理从业人员有丧失或暂停执业资格的情形，

应当及时向国家知识产权局报告。

专利代理机构应当对其从业人员的专业能力进行培

训和考核，定期进行业务交流和经验分享。

第三章专利代理业务流程

第十五条专利代理机构应当建立健全专利代理业务流程，确

保专利代理活动的科学性、合规性和高效性。

第十六条专利申请人可以直接委托专利代理机构办理专利申

请。

第十七条专利代理机构应当根据专利申请人的需求，提供专

业的咨询服务，包括专利检索、专利申请的准备和递交等。

第十八条专利代理机构必须按照相关规定，确保代理申请的

专利申请费用和代理费用的合理性和透明性。

第十九条专利代理机构应当及时处理专利申请人提出的补正

和修改要求，并妥善保管相关文件和证明材料。

第二十条专利代理机构应当及时向专利申请人反馈专利申请

进展情况，保证申请人的知情权。

第二十一条专利代理机构必须严格遵守国家知识产权局和专

利审查请求的相关规定和要求。

第二十二条专利代理机构应当协助专利申请人处理专利审查

过程中的问题和意见，并提出合理建议和解决方案。

专利代理机构应当及时向专利申请人提交专利权

证书和专利代理完成的报告。

第四章专利代理机构管理

第二十四条专利代理机构应当根据业务规模和实际需要，设

立相应的管理机构和岗位。

第二十五条专利代理机构的专利代理负责人应当具备专业素

质和执业经验，并具备协助国家知识产权局监督和检查的能力。

第二十六条专利代理负责人应当定期向业务主管部门报告专

利代理业务的运行和管理情况。

第二十七条专利代理负责人应当组织和领导专利代理从业人

员，规范和管理专利代理业务。

第二十八条专利代理机构应当建立完善的财务制度和财务管

理体系，保证财务收支的合理性和透明性。

第二十九条专利代理机构应当建立健全的安全管理制度和信

息保密制度，保护专利申请人和代理人的合法权益。

第五章专利代理机构监督和检查

第三十条国家知识产权局负责对专利代理机构的管理和监督

工作，包括对专利代理机构的资质认定和注册证书的发放等。

国家知识产权局可以根据需要，对专利代理机构

进行定期或不定期的检查和评估。

第三十二条国家知识产权局可以对专利代理机构的资料、账

目和财务状况进行审计和核实。

第三十三条国家知识产权局可以对涉嫌违法违规的专利代理

机构进行调查和处理。

第三十四条国家知识产权局对违反法律法规的专利代理机构

进行严肃处理，包括警告、罚款、吊销注册证书等。

第六章附则

第三十五条本制度由国家知识产权局负责解释。

第三十六条本制度自颁布之日起施行。