加强材料采购管理-降低材料采购成本.pdf

降低材料采购成本

趋于成本的报价投标，而且工程质量要求越来越高，远距离施工项目

增多，工程索赔难度加大。在如此严峻的经营形势下,努力降低工程

成本是建筑企业的必然选择。同时，降低成本是提高经济效益，提高

项目管理水平的重要前提，而降低成本的关键在于降低材料采购成

本。公司每年采购约3亿元的物资，如果能通过加强采购管理，进料

费用平均每降低一个百分点，就能降低成本300余万元，因此采取必

要措施，加强采购管理非常重要。

为进一步加强物资采购管理，2003年9月，公司成立了物资管

理部，先后制定下发了《物资招标采购实施办法》、《项目材料管理办

法》和《材料招标文件示范文本》，在年初的工作安排和平时的管理

工作中都把规范物资采购行为作为公司物资管理的重中之重。一年

来，通过机构调整、完善制度、加强管理，2004年上半年全公司材

料成本降低额为2705万元，降低率为7.53%（2003年降低率6.23%）；

全公司材料招标采购额为7736万元，采购效益为425万元，招标采

购成本降低率为5.21%；实现主材量差节约412万元。下面向大会简

要汇报以下我们的工作及体会。

1、实行归口管理。为充分发挥规模采购优势和主渠道作用，提

高投资效益，必须对各类物资的采购实行归口管理。尽管施工企业尽

管有点多、线长、管理难度大的特点，但归口管理的原则必须坚持。

物资采购具有很强的专业性，采购人员需要掌握丰富的物流知识、准

确把握市场行情、了解主要生产厂家和货源渠道，还要有一定的预算、

财务常识。采购人员要达到“五会四懂”：会市场调查，会组织招标，

会拟制和签订合同，会操作采购信息平台；懂采购法规，

懂产品知识，懂财务结算，懂储运常识。从目前我们材料管理战线的

人员现状看，人员素质离市场与工程管理的要求还相差甚远，所以归

口管理就显得尤为重要。归口管理能够发挥专业人员的特长，形成采

购批量优势，才能获得更好的经济效益。而多头采购则必然形成管理

弱化、成本难以控制的局面。

我公司《物资招标采购实施办法》规定，凡我公司负责采购、租

赁的材料工具，除业主指定采购、临时任务急需、紧俏物资、内部调

拨等确实无法招标采购的情况下可以实行定向询价采购外，一次性采

购材料5万元以上或工具租赁额3万元以上的，均由各区域公司机关

统一组织实行招标采购，其它的由项目部自行招标或询价采购。

、集中招标采购。集中招标采购是市场经济发展的必然趋势，

是降低采购价格的重要前提。只有集中采购，才能提高市场竞争力，

取得规模效益；只有集中采购，才能保证采购质量，提高保障效率；

只有集中采购，才能规范管理，避免千军万马跑市场”。物资部门对

施工生产起着基础保障作用，这个作用主要通过控制大宗、主要物资

的采购供应来实现。要实现控制，首先就要集中采购。集中能够形成

批量，能够在市场采购中处于主动的位置，给供应商在竞争中形成压

力，获得质优价廉的服务。而招标采购，则是充分发挥集中采购优势、

最大程度地降低采购成本的又一效果卓著的采购方式。

今年上半年我公司集中采购的比例约为70%，其中招标采购比例

约为74%。

目前，济南遥墙机场路侧交通项目作为公司直属项目，其招标采

购由公司物资部进行运作。通过招标采购发挥了资金优势、批量采购

采购人员的专业优势等，实际采购价比业主结算价均有较大幅

度的降低。2003年9-12月实现招标采购成本降低额为131.6万元，

降低率，今年1-6月份采购成本降低额73.7万元，成本降低

率为8.29％。

公司所属安装分公司，是最先实行集中招标采购供应的单位。安

装分公司对所有材料均实行招标采购、集中供应，采购成本降低率

11.64%，远远高于公司平均水平。大众华泰印务中心安装工程通风部

件招标采购时，共有5家择优选出的合格供应商参加投标，分别报价

后，评标小组综合考虑产品质量、售后服务等因素，最终确定由一家

价格合理、质量优良、付款条件也使我方能够接受的供应商中标，与

业主认价相比实现收益率高达49.25%。在济南大学公寓楼配电箱采

购过程中，充分发挥了材料人员的聪明才智，寻求最佳盈利点，将原

来的整体采购变为委托加工（其中的电气元件由我们自己采购供应，

生产厂家只负责加工成套），最终获取