心理档案建设移交管理制度.pdf

在日常生活中，心理健康越来越成为人们关注的焦点。学校、社会

组织和企业等部门都开始重视心理健康问题，为此，建立心理档案显

得尤为重要。本文将从建立心理档案、档案移交、档案管理和档案保

密等方面讨论心理档案建设移交管理制度。

一、建立心理档案

1.定义心理档案

由专门的心理医生、心理咨询师或心理学专家负责保存和管理的心

理健康档案。

2.建档对象

学校、社区、医院、咨询机构、企业等在工作中需要相关心理服务

的人员。

3.建档材料

个人的心理测试报告、心理咨询记录、心理治疗记录、护理记录和

其他相关资料等。

4.建档目的

为实现个性化的心理健康服务、心理健康教育和心理干预提供依据。

为人们的工作和生活提供支持，倡导心理健康的社会氛围。

二、档案移交

（1）在档案移交过程中严格按照操作规程进行，确保档案安全。

（2）档案移交必须有相关人员共同参与，并进行签字确认。

2.档案移交方式

（1）网络传送：在数据标准统一的情况下，可将素材数据进行上

传下载；

（2）寄送快递：做好密封防水包装，用快递寄送，同时将邮件快

递的单号记录，确保档案到达后进行入库确认；

（3）亲自送达：将档案的移交工作亲自送到指定地点移交人员手

中，并要求签字确认收件人。

3.档案移交的对象

（1）受理各方机构、组织或者个人；

（2）档案管理部门和档案保管员；

（3）相关领导或者其他权利主体。

三、档案管理

1.档案目录制作

（1）建立档案目录，按照相关规定分门别类整理档案信息，以便

于查找；

）目录制作要规范、科学，遵循归档原则、利于管理和查询。

2.档案借阅管理

（1）借阅单位必须和被借单位签订正规的借阅申请单和档案保密

协议；

（2）档案管理部门应当按照规定的档案查阅和借阅工作流程进行

操作。

3.档案保密

（1）原则上，档案应当严格保密，借阅人员要签署保密协议，严

禁私自拷贝、删改档案内容；

（2）数据加密：将档案电子数据进行不易被窃取的编码处理，防

止档案数据泄漏。

四、档案保管

1.档案保存

（1）纸质档案：档案室内应设置具有防潮、防火、防虫、防盗等

功能的设备，保持环境的适宜度和建设性；

（2）电子档案：将档案数据存放在反复检测去过病毒的计算机或

者网盘中，防范出现病毒损坏档案的情况。

2.档案保管周期

（1）档案管理部门应当按照规定的周期进行档案保管更替工作。

）有正当理由的可以暂时保留，但要签订相关的合同协议。

根据上述规定，制定心理档案建设移交管理制度可以有效规范心理

档案管理工作，从而有助于保证心理档案的安全和规范。同时，建议

在实施此制度的过程中，不断总结经验并加以改进，以适应日益复杂

多变的现实需求。