文件管理制度及文件管理习题及答案.pdfVIP

编制人时间审核人时间批准人时间生效时间

录

一、目的2.

二、范围2

三、责权2

四、文件的纵向分类与定义3

五、文件的横向分类与定义4

六、文件的分层审核管理5

七、文件的编号管理6

八、文件的发放、保存、更改管理.7

九、文件的查阅、拷贝、借阅与保密管理7

十、机密文件管理.8.

十一、文档的起草、会签、归档管理9

十二、文件的作废、回收与销毁10

十三、公司文件管理制度违反考核规定10

十四、公司文件普通格式.11

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为对公司各种文件的程序、格式、起草、收发、保存等实行统一管理，提高

公司文件的可控性与标准化管理，特此制定本文件管理制度。

1、本制度所规定的各种资料管理流程，对公司内部广泛合用，任何文件资

料的初定、审核、实施、发放、保存、借阅、销毁等都必须严格按照本制度执行。

2、若本制度浮现规定不彻底、规定程序无法实施等情况，发现部门有权利

向公司总经理以书面的形式提出修改，获得总经理批准后按照最新修改程序执

行。

1、行政人事部责权：起草、修改、报审、保存、监督与执行本制度，严格

监督本制度的实施过程，保证本制度的顺利实施；对无法实施条款或者新增条款

进行审核。

2、其他部门责权：严格执行本制度流程；对不符合实施或者无法实施的流

程提出书面修改申请；提出新增内容；

3、文控员：严格按照本制度对公司文件进行保管、保存、更新、收发等。

1、制度：指要求公司成员共同遵守的，按一定程序办事的规程性文件；

2、办法：指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件；

3、标准：指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件；

4、通知：是批转下级、转发上级、传达事项，发布制度、任免人员时使用

的文件；

5、通报：是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文件，是一种

有较强的教育作用和指导作用的周知性下行文；

6、报告：是向上级领导汇报工作、反映情况，答复上级领导问询的文件；

7、请示：是向上级领导请求指示，批准的文件;

8、批复：是指导性的下行文，是上级领导答复下属请示事项的公文；

9、函：是不相隶属的部门之间相互商洽工作，提出和答复问题、请求批准

和答复审批事项的文件；

10、工