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设备招标代理合同模板
设备招标代理合同
甲方:
甲方全称:(以下简称“甲方”)
地址:
联系人:
联系电话:
乙方:
乙方全称:(以下简称“乙方”)
地址:
联系人:
联系电话:
鉴于:
甲方为采购设备的需要,委托乙方作为甲方设备招标代理;
乙方具有设备招标代理的资质和能力,愿意为甲方提供设备招标代理服务;
双方本着平等互利的原则,经充分协商,达成一致,签订本合同。
合同标的:
乙方作为甲方的设备招标代理,负责代理甲方的设备招标工作,并按照甲方的要求完成招标文件的制作、发布、报名、答疑、开标、评标等环节;
乙方应确保招标过程的公正、公平、公开,维护甲方的合法权益。
服务费用:
乙方代理甲方设备招标工作的服务费用为人民币【】元整(大写:【】元整);
乙方应按照双方约定的付款方式,向甲方开具正规发票;
服务费用包括但不限于招标文件制作费、发布费、报名费、答疑费、开标费、评标费等。
服务期限:
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】个月;
乙方应在合同有效期内完成招标代理工作;
如双方同意延长合同期限,应签订书面补充协议。
乙方义务:
乙方应按照甲方的要求,制定招标方案,并提交甲方审批;
乙方应确保招标文件的准确性和完整性,按照甲方要求的时间节点完成招标文件的发布;
乙方应按照甲方要求,组织报名、答疑、开标、评标等环节,并保证招标过程的公正、公平、公开;
乙方应在招标结束后,向甲方提供评标报告和中标结果;
乙方应妥善保管甲方的招标文件和资料,不得泄露给第三方。
甲方义务:
甲方应按照合同约定,向乙方支付服务费用;
甲方应提供招标所需的文件和资料,包括但不限于招标需求、技术参数、评标办法等;
甲方应对乙方提供的招标文件和资料保密,不得泄露给第三方;
甲方应按照乙方提供的招标文件,参加报名、答疑、开标、评标等环节。
违约责任:
任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金;
如乙方未按照甲方要求完成招标代理工作,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金;
如甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
争议解决:
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;
双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;
如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
其他约定:
本合同一式两份,甲乙双方各执一份;
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效;
本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:【年】年【月】月【日】日
```
以上为一份设备招标代理合同的示例,具体内容需根据双方的实际情况进行调整和补充。###特殊应用场合及增加条款
国际招标项目
条款增加:
增加对国际招标规则的遵守,如世界银行、亚洲开发银行等国际金融机构的规定;
增加国际汇率波动的风险防范条款;
增加国际物流和海关清关的条款,确保设备顺利运输和清关。
紧急招标项目
条款增加:
加快招标流程的条款,明确紧急情况下的工作进度和时间节点;
增加不可抗力因素的条款,对于因自然灾害等造成的招标延迟进行规定;
明确紧急情况下乙方加班工作的费用承担问题。
高科技设备招标
条款增加:
增加技术参数和性能标准的详细规定,确保招标文件的科学性和准确性;
增加知识产权保护的条款,防止技术泄露或侵权;
增加高科技设备安装、调试和培训的条款。
复杂工程项目的分包招标
条款增加:
明确分包商的选择标准和要求;
增加分包商责任和安全标准的条款;
规定分包商与甲方、乙方之间的沟通协调机制。
长期合作的招标代理合同
条款增加:
长期合作目标的条款,明确双方的长远合作规划和目标;
增加价格调整机制,以应对市场变化;
规定双方在长期合作中的保密义务和信息共享机制。
附件列表及要求
招标文件:包括招标公告、招标文件、技术规格书、投标须知等,要求格式规范、内容详尽。
投标保证金证明:投标保证金转账凭证或保函,要求真实有效。
资质证明文件:乙方的营业执照、资质证书、税务登记证等,要求合法有效。
投标人资格评审材料:对于评审标准、评审流程、评审委员会成员等的要求。
合同履行计划:包括交货时间表、付款计划、服务流程等,要求明确具体。
实际操作问题及解决办法
招标文件泄露:
解决方案:加强文件安全管理,使用加密软件保护文件,限制打印和拷贝权限。
招标过程中出现争议:
解决方案:及时沟通,参照合同中的争议解决条款,必要时可聘请第三方调解机构。
投标方不符合资质要求:
解决方案:严格审查投标方的资质文件,必要时进行现场核查,确保投标方符合要求。
评标过程中出现技术问题:
解决方案:提前准备评标所需的专业知识和技术支持,确保评标过程顺利进
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