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OA办公系统

需求方案

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目录

第一局部OA系统设计的具体看法1

一、对OA的具体看法1

第二局部OA系统功能概述2

一、系统构造图2

二、OA功能架构图以及功能列表3

三、OA功能特点5

第三局部OA功能模块简介7

一、个人事务7通知公告7新闻8

日程安排8

交流论坛8

手机短信8

工作日志8

个人考勤8

投票8

自定义桌面8

二、公文管理8

三、协同工作9

四、行政管理9

通知公告管理10

新闻管理10

投票管理10

日程安排查询10

工作日志查询10

办公用品管理10

固定资产管理11

图书管理11

会议管理11

车辆管理12

公共通讯薄12

五、人事管理13

六、客户管理14

七、工程管理14

八、系统管理15

第四局部OA系统安全性16

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一、系统安全性16

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第一局部OA系统设计的具体看法

一、对OA的具体看法

与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色：

·易用：以人为中心的设计

OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵便调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求发展定制开辟；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用方法发展规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。

·实用：以实际应用为出发点

OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能表达给用户，摈弃了华而不实的功能，彻底符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，防止了以技术为中心的误区——用户使用不便〔如：需要调整人和业务来适应系统〕、简单事情复杂化和投入高等缺点。

·高效：协同集成的办公环境

通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程发展重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与穿插应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。

·安全：数据安全系统可靠

OA提供多种安全机制保证数据的**性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外，OA采用系统化、构造化设计，各应用模块采用插件式安装

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方式，最大限度保证应用系统与根抵平台的可靠与稳定。

·可扩展：支持多种应用场景

OA采用Asp.net技术的B/S模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实现挪移办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护本钱低廉，可以针对企业新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，为中小企业提供了较高的性价比。开放式体系构造、标准化接口、模块化设计，使客户可根据需求选择相应的模块，或者在现有系统上自由叠加其他功能模块。

第二局部OA系统功能概述

一、系统构造图

OA办

O

A

办公自动化程序运行效劳器

用户电脑

用户电脑业务管理模块数

用户电脑

业务管理模块

用户电脑

用户电脑决策

用户电脑

效劳层数据层应用层

效劳层

数据层

应用层

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