长沙雨清建筑劳务有限公司管理费用报销审批流程优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2公司管理费用报销中存在的问题1

2.1预算审批流程不完善1

2.2管理费用管控不到位2

2.2.1没有明确费用审批人员职责3

2.2.2费用报销不及时3

2.2.3费用报销无标准4

3公司管理费用报销审批流程优化设计4

3.1管理费用预算审批流程优化设计4

3.2管理费用报销审批流程优化设计5

3.2.1明确费用审批人员职责6

3.2.2调整报销时间和付款时间6

3.2.3明确费用报销标准6

3.2.4增加管理费用报销报告环节，提升管理效率7

4小结8

参考资料9

湖南商务职业技术学院毕业设计

长沙雨清建筑劳务有限公司管理费用

报销审批流程优化设计

1公司简介

长沙雨清建筑劳务有限公司(曾用名:长沙雨清装饰工程有限公司)成立于20

10年，位于湖南省长沙市省长沙市天心区桂花坪街道金桂小区，注册资本600

万元，是一家以从事建筑装饰、装修和其他建筑业为主的企业。公司提供的服务

包括建筑劳务外包、土建施工、机电安装、装修装饰等领域，可为政府部门、房

地产开发商、企事业单位等不同领域的客户提供全方位的建筑工程解决方案。公

司拥有一支专业素质高、技术力量雄厚的施工队伍，他们都具备丰富的施工经验

和专业技能。长沙雨清建筑劳务有限公司注重人才培养和引进，通过各种培训和

交流机制，不断提升员工的素质和技能。公司设有6个部门，员工82人，组织

结构见下图：

总经理

财务部市场部工程部采购部设计部人事行政部

图1-1公司组织构架图

2公司管理费用报销中存在的问题

2.1预算审批流程不完善

预算申请人填写预算申请表格并提交给部门经理；部门经理审批预算申请表

格并提交给财务部门；财务部门收到预算申请表格后进行预算审批；如果预算金

额超过10万元，则需要经过公司总经理的审批；审批完成后，财务部门将预算

申请表格下达各部门。

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部门提出书面申请

部门经理签字

财务部门预审

预算管理委员会审批

反馈申请部门

图2-1预算审批流程

公司没有管理费用年度预算、月度预算，各部门业务发生时向财务部申请，

费用难以管控。没有设立费用管控的目标，难以对各部门进行考核。

2.2管理费用管控不到位

报销人填写报销申请表并提交给部门经理；部门经理初步审核报销申请，并

将报销申请表交给会计部门；会计部门审核报销申请表并核对票据和单据，如果

金额不超过500元，则直接审批通过并向报销人发放费用；如果金额超过500元，

则需要提交给财务主管审批；财务主管审核报销申请表，如果认为有必要，则需

要进一步调查并核实报销事项，然后才能审批通过；如果金额超过5000元，则

需要提交给总经理审批；总经理审核报销申请表，如果认为有必要，则需要进一

步调查并核实报销事项，然后才能审批通过；最终，会计部门根据审批结果向报

销人发放费用。