公务用车管理制度格式版(4篇).pdfVIP

一、车辆管理与调度

1、学院公用车辆由院长办公室负责管理，院长办公室指派专人对

车辆进行日常管理和工作调度。

2、车辆使用由院长办公室统一调度和安排。

3、院长办公室指定专职司机负责驾驶学院公务用车，司机对驾驶

车辆的安全负责。特殊情况下，确需调整驾驶人员时，应取得院长办

公室批准。

4、严禁公车私用，司机未经院长办公室安排，不得擅自出车。司

机因擅自出车而产生的一切费用和责任由其本人承担，学院按制度予

以处罚。

5、车辆执行长途出车任务时，要服从调度，按时返回，如因特殊

原因不能按时返回时，司机应及时向院长办公室报告；长途出车回校

后，司机应及时向院长办公室报告，以便车辆调度，严禁在出车途中

随意变更行车路线、用车对象或捎办其它事情。

6、未安排出车任务的车辆，白天一律停放在办公楼前指定车位，

夜间及节假日停放在各自车库内。非公务活动，严禁将学院公务用车

停放在餐饮、洗浴、歌厅等娱乐场所。

7、学院领导在省内出差需用车辆时，必须经分管院长办公室的院

领导同意，由院长办公室安排。跨省出差不予安排随行车辆。

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、院长办公室建立车辆使用档案，做到一车一档。详细记录车辆

调度、维修、加油、三保、月初里程表数、月末里程表数。月底由院

办行政科对每辆车的使用情况、维修情况、用油量、行车里程、百公

里耗油等进行汇总，填写报表。

9、车辆的附带证件及相关资料除按规定由专职司机随身携带外，

其余均由院长办公室行政科统一保管。车辆发生转移时，应办理车辆

转籍手续。

二、车辆维护

1、专职司机应每周定期对车辆进行检查、保养、维护，确保车况

良好和行车安全。

2、所有车辆一律实行定点维修。车辆出现故障，司机本人又不能

及时进行排除者，应立即报告院长办公室行政科，经核实原因后，填

写维修项目申报单，经主管领导书面同意，到学院指定维修点维修。

换件维修须将换下旧件交行政科留存。不经办公室允许私自维修者，

所需费用一概不予报销。

3、整车维修、总成维修及维修预算金额超过____元者，需经车辆

管理人员随同，经指定维修点检验后，方可开具维修单，按规定程序

进行维修。

4、学院办公室与学院指定维修点定期将车辆维修费用进行校对、

汇总，交由计财处结算。

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、长途出车途中，车辆出现故障，应及时维护，修理费用经随车

领导签字后，交院办审核登记，按规定程序报销。

三、车辆用油

1、车辆用油由院长办公室签单，统一定点定量加油。

2、确因特殊情况，无法领到加油单时，经行政科领导同意，司机

可临时签单加油，但应于两日内到院长办公室补领加油单据，到加油

站换回欠条。学院不负责司机所签加油单据的结算。

3、长途出差往返____公里以上确需中途加油，须及时通知院长办

公室行政科，经批准后方可加油。出差归来，经院长办公室行政科核

准登记后，按规定程序报销。

四、司机的管理

1、严格遵守国家关于交通安全管理的有关法律、法规和学院规章

制度。

2、不断加强理论学习和业务学习，不断提高专业技能和服务意

识。按时认真参加学院和办公室____的各项学习教育活动，注重思想

修养，不断提高业务水平，牢固树立服从领导、安全第

一、优质服务意识，养成良好的驾车作风。

3、遵守保密制度，对学院事务做到不该听的不听、不该问的不

问、不该说的不说。

4、坚守岗位，服从调度，根据出车安排准时出车。禁止私自出

车。

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、司机出车前应对各种证件逐项检查，确保证件齐全。

6、严禁危险行车，如酒后驾车、疲劳驾车、故障行车等。工作期

间严禁喝酒，如发现有酒后驾驶车辆者，一律停职检查。因酒后驾驶

造成的损失和后果，由司机个人承担。

7、停放车辆要注意选好停放地点和位置，严禁在禁停路段停车。

8、司机要保证车辆的安全，要按规定停放车辆，离开车辆要锁好

保险锁，防止车辆被盗，

9、爱护车辆，保持车况良好与整洁。

10、严禁公车私用。不准私自将自己驾驶的车辆交给他人驾驶，