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4.2采购模块
先进货后入库
流程图：
采购定单进货单采购入库单
应用场景〔合用围〕：
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处理先有结算单据〔如发票先到〕，后期才收到货品的情况。零散采购，没有定单，由采购员采购后，库管员清点入库。先收票，再入库。
采购员现款采购提货，采购完成录入采购清单，由库管员清点入库
应用方式：
采购部门填制采购定单，引用采购定单生成进货单，业务系统自动记对付账。库管引用进货单生成采购入库单。在此流程中假设进货单立账，则进货单既是立账单据也作为收货通知转到仓库，仓库根据进货单容做采购入库。
对于请购明细不同供给商采购的场景，可以通过采购定单的“分单保存〞功能按着存货档案的‘默认供给商’自动拆单向供给商发展采购。
考前须知：
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请购单、采购定单、进货单必须生效后，才干生成下游单据。可以直接填写进货单，然后生成采购入库单。
采购定单可以直接引用销售定单生成，然后再流转生成进货单。这主要应
用于商贸型企业，根据销售定单上的货品直接采购。
?在没有使用系统前，如果对于已经确立对付账但没有做采购入库的业务，
可以手工填写期初进货单，引用生成采购入库单
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?系统提供选项[进货单自动生成采购入库单]，当该选项选中时，进货单生效时自动生成采购入库单。
?此流程中，假设进货单立账，则由入库单确定损耗数量，假设发票立账，则由发票确定损耗数量。
先入库后进货
流程图：
采购定单采购入库单进货单
应用场景〔合用围〕：
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用户在入库时不发展立账
企业强势，采购入库时不确立对付，根据使用多少确立对付
财务严谨，不愿意入库时确定对付，而愿意等对完账开了发票/收据再确
定对付〔但不少财务还要求可以按照入库来查询对付〕
?存货存在损耗，如粮食、茶叶、化工等物资，入库数量和结算数量存在差
异
?入库时价格不确定，需要后期才干确定最终结算价格
?入库时损耗结算数量不确定，需后期票到后才干确定最终损耗数量。
?屡次入库，一次立账结清〔月结〕
?货到付款〔货票同行〕，由库管员验收入库，然后采购员根据货物验收清
单和价格确定结算金额
?先入库〔暂估〕，后根据对方开来的发票/收据付款
应用方式：
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采购助理填制采购定单，库管引用采购定单生成采购入库单，做采购收货。采购助理引用采购入库单生成进货单，根据实际收货情况确立对付账款。
考前须知：
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请购单、采购定单、采购入库单必须生效后，才干生成下游单据。可以直接填写采购入库单，然后生成进货单。
采购定单可以直接引用销售定单生成，然后再流转生成采购入库单。这主
要应用于商贸型企业，根据销售定单上的货品直接采购。
?在没有使用系统前，如果已经采购收货入库，但对方发票还没有到，没有
确立对付账，可以手工录入期初暂估入库单，后续生成进货单
?此流程中，假设进货单立账，则由进货单确定损耗数量，假设发票立账，则由发票确定损耗数量。
业务与仓库合并
流程图：
采购定单进货单
应用场景〔合用围〕：
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进货环节和入库环节合并管理
货到即确立对付账款，与发票无关
货到入库时价格、数量、账期就能确定
企业关注效率，用简化流程来管理，不用区分进货单和入库单两单据货到付款，或者现款去提货
先打款，后收货
应用方式：
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采购助理填制采购定单，引用采购定单生成进货单，进货单既为立账单据也为收货单据，立账与入库合并，同时发展。
考前须知：
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采购定单生效后才干生成下游单据。
采购定单可以直接引用销售定单生成，然后再流转生成进货单。这主要应
用于商贸型企业，根据销售定单上的货品直接采购。
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