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呆滞物料处理流程

第一篇：呆滞物料处理流程

呆滞物料的处理流程

一、呆滞物料的定义：储存期限超过一年仍未使用过的物料，或

者一年内有使用但存量过多，用量极少、库存周转率极低的物料，以

及超过技术许可储存期的物料。

二、范围：适用原材料、包装材料、外购件、半成品在制品及成

品呆滞物料的处理

三、呆滞物料产生的原因产生呆滞物料的原因可以分为外部原因

和内部原因。

1、外部原因：（1）销售部客户更改或取消订单，（2）供应商货

物质量问题，（3）客户退货，2、内部问题：（1）工艺技术变更，

（2）安全库存量过量，（3）试验或生产剩余材料。

四、呆滞物料的处理流程

1、销售部客户更改或取消订单

当客户改变或取消订单，销售部要在第一时间通知制造部，由制

造部统计将会产生呆滞物料的数量，包括库存数量、在途数量、委外

加工数量。销售部要根据统计出来的物料的成本，第一时间与客户沟

通。制造部计划员通知班组退回仓库的通知，班组把物料退回仓库。

材料员填写取消订单产生的《呆滞物料明细单》，给销售部部长、技

术部部长及总经理发送邮件，要求销售部给予明确的客户处理意见。

技术部验证是否可以应用于公司其他产品。采购员确定是否可以退换

货。

2、供应商送货质量问题

由技术质量部对所有的货物进行抽检，第一次检验不合格，进行

二次抽检，经确认物料不合格后，由采购员通知供应商进行退换货。

3、客户退货

客户退货的成品，销售部应第一时间通知成品库和财务部。销售

部负责办理退货数量的清点及入仓，并将确认的数量送交销售部。只

需返工即可再次发货的，制造部计划员应安排生产返工，并由成品仓

库办理出库、入库、发货。客户不再订购此类货物的，销售部应在其

它客户订单中优先消化。没有可以消化的订单，且积压超过三个月，

需成品仓库填写《呆滞物料明细单》，发送销售部部长并抄送总经理，

要求销售部给予相应的处理意见。

4、工艺技术变更

技术部、研发部因为工艺或客户对产品需要，对公司产品结构等

进行变更；必须下达工艺变更通知，由材料员确认该工艺变更是否会

产生呆滞物料，可能会呆滞的物料是否有库存或在途。材料员确认呆

滞材料后，立刻通知采购员，采购员第一时间通知相关供应商，停止

该材料的生产及供应。同时，材料员填写工艺变更产生呆滞物料清单，

发送至总经理，技术质量部（研发部），制造部各部长及相关产品负

责人。要求技术质量部（研发部）制定呆滞物料的处理措施。工艺变

更后，有库存的呆滞物料，尽量在以后开发或生产时能够改造使用或

替换使用。

5、安全库存量

安全库存量由制造部材料员来制定并适时更改，只能对常用材料

设定安全库存。制造部材料员每月排查一次安全库存量，确保数据准

确，是避免采购多采或错采物料而导致呆滞的前提。其它物料一律不

得设安全库存量。对于安全库存量的物料，必须遵循先进先出的原则。

如果由于安全库存的设置过大或者其他原因变成呆滞物料，如果存放

时间超过六个月，则由制造部材料员填列《呆滞物料明细单》，与技

术部沟通确认该材料是否可以应用与其他产品，并给出相应的处理意

见。

6、试验或生产剩余材料

技术质量部或研发部由于要改进公司产品工艺等，需要进行材料

试验，剩余试验材料易形成呆滞物料，技术人员参照《新材料试验管

理办法》执行。销售部订制计划生产，易出现采购宽量，出现物料剩

余。易产生呆滞物料，在销售部订制计划完成后，剩余物料由制造部

材料员在月末进行汇总，发送销售部。销售部须给出相应的处理意见。

如果不能继续使用，采购员须及时与供应商沟通，确定是否可以进行

退

五、呆滞物料处置程序

1、呆滞物料处置每季度组织一次评审清理工作。

2、原材料库、成品库、计划员在每月5日前提供呆滞物料的清单

给人力资源综合部。

3、人力资源综合部在每月接收到呆滞物料清单后，按季度做出汇

总。在季度末发送至相关部门部长及相关产品责任人处进行呆滞物料

处置评审工作，相关部门人员须在两天内给出相应处理意见

4、技术质量部及研发部同时对提取的呆滞物料清单在两天内进行

重新检验及评定，并给出相应的意见。

5、评审意见完成后，人力资源综合部将《呆滞物料明细表》提交

财务部，财务部做出核价工作，并出具审核意见后反馈人力资源综合

部。