智能会议平板解决方案.pdfVIP

一、引言

智能会议平板是一种集成了高性能计算和多媒体功能的先进设

备，旨在提高会议效率和交流便捷性。本文档介绍了智能会议平板

解决方案的设计和实施细节，以满足各种会议需求的要求。

二、方案概述

1.方案背景

在传统会议中，会议组织者需要准备大量纸质文件，并通过

传统的会议方式进行交流和决策。然而，这种方式不仅耗费时间和

资源，而且效率低下。智能会议平板的出现，旨在通过数字化工具

的应用，提升会议效率和信息传递的速度。

2.方案目标

a)提供一个一体化的会议解决方案，集成了会议组织、会

议参与和会议纪要等功能。

b)支持无纸化会议，减少纸质文件的使用和打印，降低会

议的碳排放。

提供高效的会议交流工具，例如电子白板、语音识别和

即时翻译等功能。

d)支持安全的会议记录和分享功能，确保信息的机密性和

数据的备份。

三、方案详细内容

1.硬件设备

a)智能会议平板：选用高性能处理器和大容量存储器，配

备高清触摸屏和多个输入输出接口。

b)会议摄像头：用于会议成员视频通话，支持高清和广角

录制。

c)无线投影仪：将会议内容无线投射到大屏幕上，方便与

会人员观看。

d)打印机和扫描仪：提供有需要的纸质文件打印和扫描功

能。

2.软件功能

a)会议组织：提供会议预约、日程管理和参会人员邀请等

功能。

b)会议参与：支持会议现场投票、文件共享和实时笔记等

功能。

会议纪要：自动记录会议内容和决策结果，并电子纪要

发送给与会人员。

d)数据存储：支持云端存储和本地存储，确保数据的安全

和可靠性。

3.网络连接

a)Wi.Fi连接：通过无线网络连接到互联网，提供在线会

议功能和云服务。

b)有线连接：提供以太网接口，用于稳定和快速的数据传

输。

四、法律名词及注释

1.云服务：指基于互联网的大规模计算服务，包括云存储、云

计算和云应用等服务。

2.无线投影仪：指通过无线技术将内容投射到大屏幕上的设备，

提供更方便的观看体验。

3.电子纪要：指将会议内容和决策结果以电子形式进行记录和

存储的文档。

附件：

1.产品规格书：详细描述了智能会议平板的硬件和软件规格。

使用手册：提供了智能会议平板的使用说明和操作指南。

本文档涉及附件：

产品规格书、使用手册

本文所涉及的法律名词及注释：

1.云服务：在本文档中指基于互联网的大规模计算服务，包括

云存储、云计算和云应用等服务。

2.无线投影仪：在本文档中指通过无线技术将内容投射到大屏

幕上的设备，提供更方便的观看体验。

3.电子纪要：在本文档中指将会议内容和决策结果以电子形式

进行记录和存储的文档。