中学校团委办公室管理制度.pptxVIP

中学校团委办公室管理制度汇报人：2024-01-06

CATALOGUE目录办公室基本职责与功能人员构成与职责划分文件管理与档案建设制度会议筹备、记录与纪要整理规范活动策划与执行流程规范化管理财务管理制度及经费使用监管机制建立

01办公室基本职责与功能

团委工作指导与支持01制定团委工作计划和总结，指导各团支部开展工作。02组织团委会议，传达上级指示，研究部署团委工作。协调团委各部门之间的工作，确保工作顺利进行。03

策划和组织各类学生活动，如文艺比赛、志愿服务等。协调活动场地、物资和人员安排，确保活动顺利进行。对活动效果进行评估和总结，为后续活动提供改进建议。学生活动组织与协调

010203宣传校园文化，提升校园文化氛围。组织文化交流活动，促进校园内外的文化交流。策划和组织校园文化节等活动，展示学校特色文化。校园文化推广与传播

123招募和管理青年志愿者，为学校和社会提供志愿服务。培训志愿者，提高志愿者的服务能力和素质。对志愿者服务进行评估和表彰，激励更多人参与志愿服务。青年志愿者服务与管理

02人员构成与职责划分

团委书记及副书记职责010203负责全面规划和组织学校共青团工作；制定和实施团委工作计划、规章制度和决议；团委书记职责

指导、监督和评估团委各部门的工作；协调学校内外资源，推动团委各项工作顺利开展。组织开展团员思想政治教育和团组织活动；团委书记及副书记职责

团委书记及副书记职责副书记职责协助书记开展团委工作，分管部分工作；负责学生干部的选拔、培养和管理；

团委书记及副书记职责01组织开展学生社会实践和志愿服务活动；02负责学生社团的指导和管理；03参与制定团委工作计划和规章制度，并监督实施。

各部门负责人及成员职责组织部负责人及成员职责02负责团员发展、团籍管理、团费收缴等工作；03组织开展团内评优表彰活动；01

负责学生干部培训和考核工作；协助开展思想政治教育和团组织活动。宣传部负责人及成员职责010203各部门负责人及成员职责

03负责学校内外宣传渠道的维护和管理；01负责团委宣传工作，制定宣传计划和方案；02组织开展各类宣传活动，包括海报制作、新闻报道等；各部门负责人及成员职责

各部门负责人及成员职责030201协助开展思想政治教育和团组织活动。文体部负责人及成员职责负责组织开展各类文体活动，包括文艺演出、体育比赛等；

发掘和培养文体人才，加强学生文体队伍建设；负责学校文体设施的维护和管理；协助开展思想政治教育和团组织活动。各部门负责人及成员职责

学生干部选拔通过公开竞聘、推荐等方式选拔优秀学生担任团委各部门负责人及成员；选拔过程中注重学生的综合素质、工作能力和团队合作精神；学生干部选拔与培养机制

定期对学生干部进行考核，实行优胜劣汰的动态管理机制。学生干部选拔与培养机制

学生干部培养加强对学生干部的思想引领，培养其责任感和奉献精神；制定学生干部培训计划，定期开展业务培训、交流研讨等活动；提供实践锻炼机会，鼓励学生干部参与社会实践和志愿服务等活动。学生干部选拔与培养机制

加强团队凝聚力，定期组织团建活动，增进各部门成员之间的了解与信任；通过定期召开部门会议、工作例会等方式，及时了解工作进展情况，解决问题和改进工作方法；团队协作与沟通渠道建设建立有效的沟通机制，鼓励成员之间的信息共享、互相支持与协作；利用现代信息技术手段，如微信群、QQ群等，建立便捷的沟通渠道，提高工作效率。

03文件管理与档案建设制度

所有外来文件由专人负责接收，并登记文件名称、数量、发文单位和日期等信息。内部文件发送需经过审批，并确保发送及时。文件收发所有文件应进行分类登记，记录文件名称、编号、密级、责任人和存放位置等信息，以便查询和追溯。登记管理文件传阅需按照规定的流程进行，确保文件的流转有序，防止文件丢失或延误处理。传阅流转文件收发、登记、传阅流程规范

根据档案的性质、内容和时间等因素进行分类，便于管理和查询。分类管理定期对档案进行整理，确保档案的完整性和系统性。整理归档选择适当的保存方式和介质，确保档案的长久保存和安全性。保存方法档案分类、整理、保存方法指导

所有涉及保密内容的文件应严格遵守保密规定，确保信息不泄露。保密原则涉密文件的处理需经过审批，并采取严格的保密措施，如加密、标识等。涉密文件对于违反保密规定的员工应进行严肃处理，维护保密原则的严肃性。违规处理保密原则及涉密文件处理要求

电子化管理利用信息化手段实现文件的电子化管理，提高管理效率和查询速度。数据备份与恢复建立完善的数据备份与恢复机制，确保数据安全可靠。系统安全加强系统安全防护，防止黑客攻击和数据泄露等安全风险。信息化手段在文件管理中的应用

04会议筹备、记录与纪要整理规范

临时会议根据需要，召开临时会议，讨论紧急事务或突发事件。分组会议针对特定主题或项目，召开分组会