会议室场地租赁合同范例.docxVIP

会议室场地租赁合同范例

第一条租赁物概况

1.1名称：XX会议室。

1.2位置：位于XX楼XX室。

1.3附属及配套设施：包括但不限于投影仪、音响设备、空调、照明等。

第二条租赁期限及用途

2.1租赁期限：自2024年1月1日起至2024年12月31日止。

2.2租赁用途：用于举办各类会议、培训、活动等。

第三条费用

3.1租金共人民币XX万元整（大写：人民币XX万元整）。

3.2押金共人民币XX万元整（大写：人民币XX万元整）。

3.3合同履行过程实际发生其他的费用，包括但不限于清洁费、道具租赁费等。

第四条费用支付期限

4.1乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。

4.2超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。

第五条租赁物的交付

5.1甲方于乙方租赁期间前X天/时，将租赁物交付乙方。

5.2甲方应确保租赁物及配套设施的正常使用，如有故障，甲方应在X小时内予以修复。

第六条乙方责任

6.1乙方应遵守甲方的管理规定，不得影响甲方及其他租户的正常业务活动。

6.2乙方应保持会议场的安静，严禁大声喧哗、嘻戏打闹。

6.3乙方应保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾。

6.4乙方不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏，乙方应照价赔偿。

6.5乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室外的其他区域。

第七条违约责任

7.1任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，违约金为租金的20%。

7.2若乙方未按约定时间支付租金、押金及其他费用，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金。

第八条争议解决

8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：XX有限公司

乙方（盖章）：XX公司

签订地点：XX市

签订时间：2024年1月1日

以上为会议室场地租赁合同范例，供您参考。如有需要，请根据实际情况进行修改和完善。###特殊应用场合及增加条款

远程会议场合

条款增加:

9.3网络及通讯设备：甲方应保证网络及通讯设备的稳定性和安全性，确保乙方远程会议的顺利进行。

9.4技术支持：甲方应在会议前提供技术支持，确保乙方熟练使用远程会议系统。

9.5数据保护：甲方应确保会议数据的安全，不得未经乙方同意泄露任何会议资料。

商务会议与展览场合

条款增加:

9.6展览许可：乙方在使用会议室进行展览活动时，需向甲方申请展览许可，并遵守相关管理规定。

9.7商务服务：甲方提供商务接待、展台搭建等额外服务时，乙方应支付相应费用。

9.8展览保险：乙方应自行办理展览期间的责任保险，以覆盖可能发生的损失。

培训课程场合

条款增加:

9.9培训设备：甲方应提供必要的培训设备，如白板、培训软件等。

9.10休息时间：甲方应保证培训期间有适当的休息时间。

9.11培训资料：甲方应协助乙方打印培训资料，并保证资料的保密性。

公司内部会议场合

条款增加:

9.12内部资料保护：甲方应确保会议内部资料的安全，防止外泄。

9.13会议安排：甲方应根据乙方的需求，灵活安排会议时间。

9.14内部支持：甲方应提供会议所需的行政支持，如会议通知、会场布置等。

多功能活动场合

条款增加:

9.15活动性质：乙方应明确活动性质，并向甲方说明。

9.16活动宣传：甲方应提供乙方用于活动宣传的场地和设备。

9.17活动安全：甲方应确保活动期间的安全，包括人员安全、财物安全等。

附件列表及要求说明

会议室平面图：详细展示会议室的布局和尺寸。

设备清单：列明会议室内的所有设备和设施，包括投影仪、音响设备、空调等。

技术参数：提供会议室内网络、音视频系统的技术参数。

安全指南：详细说明会议期间的安全注意事项和紧急疏散路线。

服务指南：列明甲方提供的额外服务项目及收费标准。

实际操作过程中的问题及解决办法

技术问题：如果会议设备出现技术故障，应立即联系甲方技术人员解决问题。

会场布置：如需特殊布置，乙方应提前与甲方沟通，并尽可能提供详细布置方案。

时间冲突：如遇到会议时间冲突，应与甲方协商调整会议室或时间。

意外事件：如遇突发事件，如自然灾害等，导致无法按期举行会议，应参照合同中的不可抗力条款协商解决。

违约责任：如任何一方违约，应按合同约定支付违约金，并尽力通过友好协商解决问题。###特殊应用场