金蝶ERP系统操作手册.docVIP

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ERP系统文档

操作手册

文档作者: 奥特曼

创建日期: 2010-09-20

当前版本: V14.2.

修改历史

修改历史

版本

修改时间

作者/修改人

修改内容

软件版本

预计完成时间

1.0.0

2009-06-19

李慧平

制订

Ver11.0

目录

确认无误后点击‘确定’按钮。

销售订单维护:

在此窗口中包含了销售订单的所有的功能:新增、修改、删除、查看、审核、上查、下查等功能;

新增:点击‘新增’按钮则打开1.2.3功能;

修改:点击‘修改’按钮则打开此张单据,对于可录入项修改确认无误后,点击‘保存’按钮;

删除:单据必须是在未审核状态下才可以进行删除,选择中要删除的单据,点击‘删除’按钮;

查看:选中要查看的单据,点击‘查看’按钮,或双击要查看的单据;

审核:选择中要审核的单据,点击‘审核’按钮,单据审核后则不能修改,审核后的单据才可以进行下推生成单据或在上拉模式中引用该单据。

复制:选择要复制的单据,点击‘复制’按钮,则生成与原单据内容完全相同的单据(单据编号不同),此功能主要用于与某一笔业务非常相似的单据新增,可以节省很大的工作量。

上查:点击‘上查’按钮可以查到通过下推或上拉生成此单据的原始单据。

下查:点击‘下查’按钮可以查到由此单据通过下推或上拉生成的目标单据。

新增销售订单:

销售方式:一般为赊销;

购货单位;

日期:单据日期;

结算日期:为应收款结算日期,到期预警有关,可带到销售出库的收款日期;

币别:若无多币别核算,默认采用本位币;

产品代码:按F7选择输入商品代码,也可输入订货号,若基础资料中商品的助记码为空,则在此处输入订货号无效;

数量;

单价:不含税单价;

含税单价;

金额;

折扣率:单个商品折扣率,计算方法为:金额*(1—折扣率)

税率:系统自动取商品税率,若参数中进行了设置也可取自客户属性中的税率,可手工修改;

价税合计:手工不可修改,由系统自动算出,可通过调整税率来进行调整

交货日期:可手工调整,若未设置运输提前期系统默认取单据日期,计算方法:单据日期+运输提前期,可手工修改;

备注;

建议交货日期:可手工修改;

销售出库

销售出库查询:

设置方法同1.2.1

销售出库维护:

功能同1.2.2

新增销售出库单:

销售出库类型:用默认‘销售出库类型’;

收款日期:可由销售订单结算日期带出,可手工修改;

购货单位:客户,按F7选择输入;

销售方式:默认采用赊销;

摘要:备注;

源单类型:选择上拉方式中单据的类型,若此处选择了销售订单,在选单号处通过F7选择输入相应的单据;

选单号:按F7选择相应类型的单据内容;

日期:单据日期;

发货仓库:按F7选择输入;

整单折扣:出库单中所有商品的折扣率,若修改此折扣率,则单据体中所有商品按此折扣;

产品代码:按F7选择要出库的商品;

应发数量:若单据是由销售订单关联生成的,由此数量为订单上的数量;

实发数量:为本次出库的实际数量,实发数量若小于应发数量,则下次再由该订单关联生成出库时,应发数量为订单数量—实发数量;

销售单价:默认取物料属性中的销售单价;

折扣率:单行折扣率,受单据头中的整单折扣率的影响,也可手工修改单行折扣率;

折后单价:计算方法为:基础资料商品的销售单价*(1—折扣率÷100),若有折扣需将此单价复制粘贴到销售单价中去;

单价一致检验:计算方法:销售单价—折后单价,若此处不为0说明销售单价与折后单不一致,则使用折扣率;

发货仓库:本行商品的发货仓库,受单据头中的发货仓库的影响,也可单行指定;

销售发票

销售发票查询:

设置方法同1.2.1

销售发票维护:

功能同1.2.2

新增销售发票:

建议采用通过销售出库关联生成销售发票

购货单位:客户;

收款日期:可由销售出库中的收款日期带出,默认取系统当前日期;

源单类型:关联生成发票的单据类型;

选单号:按F7选择源单类型相应单据内容;

往来科目:选择相应的应收科目,注意:此处科目必须选择,否则在应收中看不到相应的发票;

日期:单据日期;

摘要:备注;

产品代码:按F7选择商品代码;

数量:可由销售出库中的数量关联生成,可手工修改;

单价:不含税单价;

含税单价;

销售发票钩稽:

选择要勾稽的销售发票、销售出库单和费用发票,可通过工具栏中的按钮发票、单据、费用来进行选择;

本次钩稽数量:指本次欲钩稽的数量,可手工修改,发票与单据的本次钩稽必须一致;

钩稽:点击钩稽按钮完成本次钩稽;

销售发票反钩稽:

反钩:选中欲反钩稽的单据,点击反钩按钮即可完成反钩稽;

补钩:主要用于补充钩稽费用;

反补钩:反钩稽补钩的费用;

销售报表

采购管理

采购订单

采购订单查询:

设置方法同1.2

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