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高校秘书处工作方案怎么写（通用3篇）

高校秘书处工作方案怎么写（通用3篇）

高校秘书处工作方案怎么写篇1

一、主要工作

1、帮忙主席开展工作，完成主席交办的各项任务;

2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档;

3、负责起草学生会文件、倡议、决议等;

4、负责安排工作人员值班，接待来宾来访;

5、协调各部门之间的关系;

6、学生会的档案管理工作;

7、做好会议记录。

二、具体工作：

1、乐观完成学生会主席交办的各项任务;

2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织;

3、在学生会每周例会前做好安排工作，留意工作的心得沟通;

4、完善学院的学生会管理制度;

5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的飞信群及群，增加学生会成员的沟通与合作;

6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，协作各位老师的教学工作，同时要留意师生沟通;

7、留意行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以沟通、沟通、服务的姿势，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以强势的态度，严峻?处理并解决问题;

8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力，生疏各种基本问题的写作方法，争取准时高效的完成工作;

9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作具体安排。

高校秘书处工作方案怎么写篇2

一、纳新工作

1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存档。

4、我们要帮助宣扬部做宣扬,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中依据制度实行治理，使学生会的工作能顺当无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定优秀干部等嘉奖用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要准时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能准时的发到校网上，让全校师生都能扫瞄到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越精彩。

七、工作总结

为使我院学生会能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。

八、特色活动

在我校申请精神文明校内之际，统计学院学生会秘书部也乐观响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

1、创建文明校内系列活动之三风建设材料评比

(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，协作系首届秘书节的开展，协作学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题：当好秘书，建好三风

(3)活动对象:统计学院全部成员

(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

活动时间：20xx年10月中旬

活动流程：a、竞赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

e、租借场地进行材料呈现

预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。

2、我的青春梦征文大赛

(1)活动目的:为了丰