档案管理培训成品.pptx

档案;;;收集;归档文件的收集是指按照国家有关规定，对国家机关、社会组织以及个人从事公务活动所形成的各种文字、图表、声像、实物等文件材料进行收集的过程。

;即平时将某次会议或处理某件事、解决某个问题所形成的文字材料收集起来；

常规会议、专题会议、临时会议、战略会议;2.1.1归档文件的价值鉴定;2.1.2文件材料不归档范围是;2.1.3永久保管的文书档案主要包括：;2.1.4定期保管的文书档案主要包括：;

确定归档文件的整理;《规则》已明确规定：

一般以每份文件为一件，

文件正本与定稿为一件，

正文与附件为一件，

原件与复制件作为一件，

转发文与被转发文为一件，

报表、名册、图册等一册（本）为一件，

来文与复文可为一件。

;分类;《规则》中的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。;4.1.2什么是保管期限—年度—机构（问题）分类法？;4.1.3什么是保管期限—年度分类法？;排列;归档文件的排列应在同一年度、同一保管期限、同一机构（问题）内，按事由结合时间、重要程度进行排列。

纪要、会议文件、统计报表、简报、刊物等成套性文件可集中排列。;编号;6.1.1什么是归档文件的编号？;;编目;编目

是指编制归档文件目录，即应按照分类、排列的结果，逐类、逐件编制目录，以系统、全面地揭示归档文件的原貌。

编目

应以“件”为单位进行，在目录中一件也只体现为一条条目。如来文与复文作为一件时，在归档文件目录中只对复文进行编目，通过检索复文来实现对相应来文的查找。;7.1.2归档文件目录的项目填写;7.1.3归档文件目录装订;装盒;装盒是归档文件整理工作中的一个重要环节，它包括将归档文件按件号顺序装入档案盒、填写备考表、编制档案盒封面及盒脊等工作内容。;1、盒内文件情况说明：

填写盒内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，无上述情况，暂不填写。

2、整理人：

填写负责整理归档文件的人员姓名，谁整理就填谁，以明确责任。

;档案;容易分类

易于保密

保护性好

检索简便;31;32;33;34;35;36;37;9.1.8归档文件整理流程示意图;小结归档文件如何整理;;

;

;档案起源;档案定义;第二部分：◆文书档案管理;档案的收集

档案的整理;归档范围：凡是反映本机关工作、生产活动，有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。本单位文件是归档的主体。

归档时间：一般在次年上半年向档案部门移交。

国家档案局《机关档案工作条例》（1983）

;

归档手续：案卷目录的移交，交接双方签字。

归档案卷的质量要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

;档案的整理应该充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。;：;立卷立卷工作的内容：组卷、拟写案卷标题、卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目录与备考表、案卷封面的编目与案卷的装封。

立卷六特征：问题、作者、文种（名称）、时间、地区、收发文机关

;;第三部分：◆企业档案管理;

企业档案：是指企业在生产、经营、管理等各项

活动中形成的对国家、社会和企业有

保存和利用价值的各种形式的历史记录。

;;建立档案工作体制

制定档案工作管理制度

配备档案管理基础设施

档案业务工作;一、建立档案工作体制

;二、制定档案工作管理制度

要求：

1、制定本企业档案工作的各项规章制度不能有悖于国家、本系统、本地区关于档案工作的有关规定，同时内容即要全面又要有针对性。

2、要了解本企业管理及档案形成的特点，充分征求企业内部有关部门的意见，与他们密切配合，使制定的规章制度及内容更加切合本单位的工作实际。

;内容：

工作规章。包括企业档案工作规定（内容要

包括三纳入、四参加、四同步制度）、档案工作责任追究制度、档案管理应急预案。

管理制度。包括文件材料归档制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交制度、电子文件管理制度、科技档案补充更新制度、档案保管制度、档案统计制度、档案管理系统操作制度、库房管理制度。

业务标准规范。包括档案整理规则、档案分类标准、档案归档范围、档案保管限期表、各门类档案管理标准长远规划。;

企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要

求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累

情况同步；验收、