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中华人民共和国邮政储蓄银行营业网点柜员服务规范
(修订版)
目录
TOC\o1-3\h\z\u第一章 总则 1
第二章 服务职责 1
第三章 营业前准备 2
第四章 营业中服务 3
第五章 中高品位客户服务 6
第六章 营业终了 7
第七章 附则 8
第一章总则
为规范中华人民共和国邮政储蓄银行营业网点柜员服务行为,全面提高全行服务水平,依照《中华人民共和国银行业文明服务公约》、《中华人民共和国银行业文明服务公约实行细则》、《中华人民共和国银行业文明规范服务工作指引》、《中华人民共和国银行业柜面服务规范》等行业规范,制定本规范。
本规范合用于中华人民共和国邮政储蓄银行营业网点柜员。本规范所称柜员指在营业厅钞票和非钞票业务区办理业务人员,涉及高柜柜员和低柜柜员。凡办理钞票业务柜员称为高柜柜员,凡办理非钞票业务柜员称为低柜柜员。
第二章服务职责
柜员应严格执行规章制度,牢固树立竞争意识、服务意识,认真做好服务工作。
规范服务。执行规范化服务流程、礼仪、语言、行为,呈现银行从业人员职业素养。
高效办理。纯熟掌握业务操作流程,熟知所办理银行产品或代销金融产品业务性质和产品功能,向客户提供精确、快捷、规范服务。
严格保密。遵守保密制度,禁止泄露业务和客户资料信息。
积极提示。对解决流程复杂、业务收费、客户容易操作错误、容易形成风险或导致客户损失业务要做好业务提示及客户提示,密切关注业务办理过程中异常状况,积极防范风险,维护银行与客户合法权益。
适时推介。以客户需求为核心,提供业务征询、建议,适时进行产品及服务推介营销。
客户挖掘。负责中高品位客户辨认及引见,挖掘潜在客户资源。
首问负责。坚持执行首问负责制,若遇客户投诉,要积极受理、妥善化解。
定置管理。负责所在台席物品定置定位及清理工作,配合大堂经理、保洁人员,做好网点环境维护。
第三章营业前准备
柜员应以饱满精神和积极态度参加晨会。仪容仪表须符合礼仪规范。
营业开始前10分钟做好班前准备。
(一)启动计算机终端、打印机等有关电子设备,并检查各类设备运营与否正常;查看业务单据、凭证、业务章戳等用品用品与否齐备。服务监督桌牌与柜员信息一致,且规范摆放。
(二)维护好桌面、柜台整洁,做到干净、有序,手机等私人物品不能带入钞票区。
网点开门营业,所有柜员应以规范站姿站立在各自工作位置上,面带微笑迎接首批客户。
第四章营业中服务
迎接问候
(一)客户走近柜台时柜员应微笑示意,积极问候,举手招迎或站立迎接。
(二)向客户问候时,目光应正视客户,面带微笑向客户点头示意,原则上使用普通话积极问候客户,也可依照地方习俗和客户特点灵活掌握。对熟悉客户,可直接称呼其姓氏并予以问候。对不熟悉客户,可尊称为先生或女士(也可用地方性尊称)并予以问候。办理外汇业务柜员应具备基本外语会话能力。
(三)对特殊群体客户应予以特别关注,尽量为其提供便利。
先外后内。服务原则柜面服务应坚持“先外后内”原则,优先为客户办理业务;当忙于手中内部工作,未及时发现客户时,应一方面向客户道歉,并及时停下手中工作,为客户办理业务。
双手接递。在办理业务过程中,应双手接递钞票、卡(存折/单)、单据、证件等资料,不得抛、丢、甩。
四声服务。办理业务时应热情、积极、细心、周到、精确、快捷,并做到“四声服务”:来有迎声、问有答声、去有送声、收付款有唱声。在重复客户收付款金额时音量应恰当,注意保护客户私密。
告知服务
(一)办理业务时,应当全面、客观、精确地向客户披露关于产品与服务信息,并积极向客户提示风险,不得向客户做出不符合关于法律法规承诺或保证。
(二)简介产品时应做到通俗易懂、态度诚恳、客观精确,避免引起客户反感。
(三)发现客户填写或提交单据与业务规定不符时,应明确告知客户,并直接指引或及时请大堂经理指引客户重填。
(四)离开柜台时需明示暂停服务温馨提示,如业务没有解决完毕,需向客户解释后方可离开。
积极询问提示
(一)对客户交代或回答事项没有听清晰时,应积极询问客户,保证信息接受精确,询问声音应轻柔。
(二)遇客户办理定期提前支取时,应积极提示客户会受到利息损失;办理需收取费用业务时,应告知客户收费原则。
(三)遇小额存取款、行内转账、补登折等可使用自助设备或电子渠道办理业务,柜员应一方面精确耐心地为客户完毕业务办理,再提示客户该业务可用自助设备或电子渠道完毕,避免生硬提示或直接规定。如客户感兴趣,可帮客户开通有关业务,并请大堂经理对客户进一步详细指引。
(四)办理业务完毕,应积极提示客户核对业务办理与否无误,提示客户当面清点核对钞票(卡/折/单)、单据、证件等,并询问客户与否办理其她业务。
(五)客户离开时,应提示客户带好随身物品,礼貌向客户道别。
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