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会议家具采购项目组织机构与人员配置

目录

TOC\h\z\u第一节组织机构 1

一、项目组织结构分类 2

二、组织机构设置及原则 6

三、项目组织机构 7

第二节人员配备 7

一、人员配备基本原理 8

二、人员配备的原则 8

三、人员安排表 9

第三节岗位职责 15

一、采购部职责 15

二、综合人员岗位职责 17

三、生产部岗位职责 18

四、财务部工作职责 19

五、物资管理人员职责 20

六、质检人员岗位职责 21

七、安装人员岗位职责 22

八、运输人员岗位职责 24

九、售后人员岗位职责 28

第一节组织机构

一、项目组织结构分类

项目组织结构分为三种类型：职能型、项目型和矩阵型。

（一）职能型组织结构

职能型组织结构是目前最普遍的项目组织形式。它是一个标准的金字塔型组织形式。

职能型组织结构是一种常规的线型组织结构。采用这种组织结构时，项目是以部门为主体来承担项目的，一个项目由一个或者多个部门承担，一个部门也可能承担多个项目，有部门经理也有项目负责人，所以项目成员有两个负责人。这个组织结构适用于主要由一个部门完成的项目或技术比较成熟的项目。

1.职能型组织结构优点如下：

（1）以职能部门作为承担项目任务的主体，可以充分发挥职能部门的资源集中优势，有利于保障项目需要资源的供给和项目可交付成果的质量，在人员的使用上具有较大的灵活性。

（2）职能部门内部的技术专家可以被该部门承担的不同项目共享，节约人力，减少了资源浪费。

（3）同一职能部门内部的专业人员便于交流、相互支援，对创造性地解决技术问题很有帮助。同部门的专业人员易于交流知识和经验，项目成员在事业上具有连续性和保障性。

（4）当项目成员调离项目或者离开公司，所属职能部门可以增派人员，保持项目技术的连续性。

（5）项目成员可以将完成项目和完成本部门的职能工作融为一体，可以减少因项目的临时性给项目成员带来的不确定性。

2.职能型组织结构的缺点如下：

（1）客户利益和职能部门的利益经常发生冲突，职能部门会为本部门的利益而忽视客户的需求，只集中于本职能部门的活动，项目及客户的利益往往得不到优先考虑。

（2）当项目需要多个职能部门共同完成，或者一个职能部门内部有多个项目需要完成时，资源的平衡就会出现问题。

（3）当项目需要由多个部门共同完成时，权力分割不利于各职能部门之间的沟通交流、团结协作。项目负责人没有足够的权力控制项目的进展。

（4）项目成员在行政上仍隶属于各职能部门的领导，项目负责人对项目成员没有完全的权利，项目负责人需要不断地同职能部门进行有效的沟通，以消除项目成员的顾虑。当小组成员对部门经理和项目负责人都要负责时，项目团队的管理经常是复杂的。对这种双重报告关系的有效管理常常是项目最重要的成功因素，而且通常是项目负责人的责任。

（二）项目型组织结构

项目型组织结构中的部门完全是按照项目进行设置，是一种单目标的垂直组织方式。

在项目型组织结构中，项目负责人有足够的权力控制项目的资源。项目成员向唯一领导汇报。这种组织结构适用于开拓性等风险比较大的项目或进度、成本、质量等指标有严格要求的项目，不适合人才匮乏或规模小的企业。

1.项目型组织结构的优点如下：

（1）项目负责人对项目可以全权负责，可以根据项目需要随意调动项目的内部资源或者外部资源。

（2）项目型组织的目标单一，完全以项目为中心安排工作，决策的速度得以加快，能够对客户的要求做出及时响应，项目组团队精神得以充分发挥，有利于项目的顺利完成。

（3）项目负责人对项目成员有全部权利，项目成员只对项目负责人负责，避免了职能型项目组织下项目成员处于多重领导、无所适从的局面，项目负责人是项目真正、唯一的领导者。

（4）组织结构简单，易于操作。项目成员直接属于同一部门，彼此之间的沟通交流简洁、快速，提高了沟通效率，同时加快了决策速度。

2.项目型组织结构的缺点如下：

（1）对于每一个项目型组织，资源不能共享，即使某个项目的专用资源闲置，也无法应用于另外一个同时进行的类似项目，人员、设施、设备重复配置会造成一定程度的资源浪费。

（2）公司里各个独立的项目型组织处于相对封闭的环境之中，公司的宏观政策、方针很难做到完全、真正地贯彻实施，可能会影响公司的长远发展。

（3）在项目完成以后，项目型组织中的项目成员或者被派到另一个项目中去，或者被解雇，对于项目成员来说，缺乏一种事业上的连续性和安全感。

（4）项目之间处于一种条块分割状态，项目之间缺乏信息交流，不同的项目组很难共享知识和经验，项目成员的工作会出现忙闲不均的现象。

（三）矩阵型组织结构

矩阵型组织结构是职能型组织结构和项目型组织