制度流程编码规则.docVIP

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制度（流程）编码规则编写：

编写：总务部

编号：内部

修改：

1主题内容与适用范围

1.1本规则规定了电机厂制度（流程）文件编写的编号方法、版式及编写格式要求。

1.2本规则适用于电机厂制度（流程）文件的编写、发布、使用和调整。

2管理制度（流程）的编号

2.1制度类、流程类等文件的编号方法

2.1.1编号结构

□□□□□□—□□□—□

文件版本号

文件序号（流水号）

文件类别号

文件编写年度号

单位的组织机构代码

单位的组织机构代码：即电机厂单位代码“1815”。

文件编写年度号：用二位阿拉伯数字表示。

文件类别号：用一位大写字母编号表示。

文件序号（流水号）：用二位阿拉伯数字表示进行连续编号。

文件版本号：采用一位阿拉伯数字表示版本号。

2.1.2文件类别编号

编号

分类

编号

分类

A

基础管理

E

质量管理

B

项目管理

F

人事管理

C

采购管理

G

总务管理

D

设备管理

H

党群管理

I

仓储管理

2.1.2示例

例：581506—A001--1

该文件代号表示：东风电机厂06年制度（流程）基础管理类的第1号文件第1版。

3制度（流程）文件的内容构成

3.1概述部分包括首页、目录、制度（流程）名称、编号。见第4.1-4.2

3.2正文部分包括目的、范围、引用标准和政策规定、术语、职责、管理程序。见第5.1-5.4

3.3补充部分包括附录、记录表单、工作流程。见第7.1-7.4

3.4上述文件的构成部分，不要求每一项标准都全部包括。应包括哪些部分要根据管理内容和要求及工作规程的特征选用。

3.5经过修订的文件，在文件版本更新时，需重新编号，并需发布新旧版本的对照编号表。

4标准的概述部分

4.1目录

4.1.1目录内容包括文件的编号、标题、版次。

4.2标题名称

4.2.1标题名称应简短、明确地反映制度（流程）的主题。

4.2.2文件名称由制度（流程）管理分类的总名称和单项管理文件名称两部分组成，两者分别写在文件的封面和首页。

4.3文件编号。详见第2.2条

5文件的正文部分

5.1目的

5.1.1程序中应首先简要说明文件的主题，做什么、为什么做。

5.2范围

5.2.1主要规定程序的范围或应用领域。必要时还应明确不适用范围，可以采用下列典型用语：“本制度（流程）适用于……”、“本制度（流程）不适用于……”。

5.3术语、符号、代号

5.3.1文件中采用的术语、符号、代号在现行的上级文件中尚无规定时，应在该

5.3.2文件中采用的术语、符号、代号及其定义或说明应集中写在

5.4职责

5.4.1规定该项

5.4.2

5.4.3

5.4.4

6管理内容及要求（工作程序）

6.1管理内容与要求的排列可按计划、组织、指挥、协调和控制等职能排列；也可按事物逻辑或时间进展顺序排列。

6.2管理内容（工作程序）的编写应简单明确，从开始做到工作完成应形成闭环，体现制度（流程）的完整性。

6.3工作步骤应清晰，具有指导作用。

6.4流程图绘制原则。

6.1绘制原则：

6.1.1接口明确，准确、完整地反映业务有序、高效运行的客观需要，杜绝流程环节的缺项和多余。

6.1.2职责清晰，严格体现各部门的职责分工，充分体现各部门的职责和作用。

6.1.3贯穿或贯彻跨职能团队的工作思想。

6.1.4强调沟通，流程图应经相关部门会审、会签和有关领导审批后发布。

6.1.5流程中涉及的部门均应使用我厂发布的标准部门名称，一般情况下采用全称，特殊情况下采用简称的，应有特别说明。

6.2流程图中“说明栏目”中应对无法绘制出来的项目进行简明、详细说明。

6.3流程图中“记录和表单”栏中应对在本制度（流程）内使用的表单在附件中一一列出。

7文件的补充部分

7.1附录

7.1.1根据要求，一项文件

7.1.2附录是对文件

7.2记录

7.2.1记录部分应注明编号、记录名称和保存期限等内