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核酸检测设备采购产品管理制度

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一、采购管理制度

采购员负责公司经营核酸检测设备的购进。采购员只允许从连锁总部采购合法核酸检测设备。其购进活动应当符合以下要求：

确定总部的合法资格；

确定所购入核酸检测设备的合法性；

核实供货单位销售人员合法资格；

对首营企业、首营品种，采购员应当收集相关资料填写相关申请表格，经过质管组的审核批准。必要时应当组织实地考察，以便对供货单位质量管理体系进行评价；

与供货单位签订质量保证协议。

与首营企业发生业务往来前应履行首营企业质量审核；采购首营品种前应履行首营品种质量审核。经审核合格的首营企业方可与其发生业务往来；经审核合格的首营品种才能签订进货合同。

采购核酸检测设备时应根据质量信誉、服务水平、合同履约率等指标择优选择供应商。

采购员编制购货计划时应以核酸检测设备质量作为重要依据。采购大计划和大协议购进计划应会同质管组对计划进行共同审核。

购进的核酸检测设备应有医疗核酸检测设备注册证或备案凭证。

签订采购合同时应在合同中注明质量条款。

购进的核酸检测设备的包装和标识应符合有关规定和储运要求。

核酸检测设备购进应有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、货相符。购进记录应记载：记录应当列明医疗核酸检测设备的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等。购进记录应保存五年。

质管组应在每年年底前会同采购员对当年度进货情况进行质量评审。

采购核酸检测设备时，应当向供货单位索取发票。发票应当列明核酸检测设备的规格（型号）、单位、数量、单价、金额、供货者等；不能全部列明的，应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。

二、收货管理制度

收货员负责对到货核酸检测设备及销售退回核酸检测设备的接收工作。

核酸检测设备收货人员应经过岗前培训，了解核酸检测设备的基本知识，熟悉核酸检测设备收货内容、职责。具有很强的责任心，且身体健康的人员担任。

收货应根据公司的《核酸检测设备收货程序》，对到货核酸检测设备逐批进行收货。

企业收货人员在接收医疗核酸检测设备时，应当核实运输方式及产品是否符合要求，并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗核酸检测设备进行核对。

交货和收货双方应当对交运情况当场签字确认。对不符合要求的货品应当立即报告质量管理人员并拒收。

无随货同行单（票）不得收货。

随货同行单（票）中所列内容与采购记录实际情况不符的，通知采购员处理，经供货单位确认后，应当按照采购制度要求重新办理采购手续，采购记录与核酸检测设备随货同行单（票）、核酸检测设备实物一致后，收货人员方可收货。供货单位对随货同行单（票）与采购记录、核酸检测设备实物不相符的内容不予确认的，到货核酸检测设备应当拒收，存在异常情况的，报质量管理人处理。

随货同行单应当包括供货者、生产企业及生产企业许可证号（或者备案凭证编号）、医疗核酸检测设备的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、数量、储运条件、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货者出库印章

收货员提取采购员在系统中录入的采购记录，对照实物确认相关信息后，按照规定的程序和要求对到货核酸检测设备进行逐批收货，防止不合格核酸检测设备入库。

收货员应当依据销售小票对销后退回核酸检测设备进行核对，确认为本企业销售的核酸检测设备后，方可收货并放置于符合核酸检测设备储存条件的专用待验场所。

收货人员对符合收货要求的医疗核酸检测设备，应当按品种特性要求放于相应待验区域，或者设置状态标示，并通知验收人员进行验收。

收货员做好收货确认签收工作。

三、验收管理制度

质量验收由专职质量验收员负责验收。

验收员应依据有关标准及合同核酸检测设备质量进行逐批验收、并有翔实记录。各项检查、验收记录应完整规范，并在验收合格的入库凭证、付款凭证上签章。

验收时应在待验区进行，验收抽取的样品应具有代表性。

验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明进行逐一检查。

验收首营品种，应有首批到货产品同批号的产品检验报告书。

对验收抽取的整件商品，应加贴明显的验收抽样标记，进行复原封箱。

营业员应该熟悉医疗核酸检测设备质量性能及储存条件，凭验收员签字或盖章的入库凭证入库。验收员对质量异常、标志模糊等不符合验收标准的商品应拒收，并填写拒收报告单，报质管组审核并签署处理意见，通知业务购进部门联系处理。

对销后退回的产品，凭销售部门开具的退货凭证收货，并经验收员按购进商品的验收程序进行验收。

验收员应在入库凭证签字或盖章，详细做好验收记录，记录保存至超过有效期二年。

四、保管管理制度

1.正确选择货位，核酸检测设备与库房地面、内墙、顶、灯、温