生产文员的工作内容及职责.doc

生产文员的工作内容及使命

生产文员的工作内容及使命

生产文员的工作内容及使命分别有哪些?以下是整理的关于《生产文员的工作内容及使命》的文章，欢迎大家阅读参照!

生产文员的工作内容

1.协助完成生产资料管理，包括各类采购及生产文档的整理及汇总。

2.协助完成供应商物料状态的跟踪。

3.负责产成品及成品的来料检验。

4.协助上级主管完成交代的其他任务。

5.主要负责生产计划、进度的跟踪，数据记录、统计分析，成品入库及库存控制;管理生产线物料员对领料、发料等事务的统计和控制;协助相关经理做好日常事务工作。

生产文员的工作使命

1.熟练使用办公软件。

2.生产文员或生产助理岗位1年以上工作经验;

3.合格的基本素养，责任心强、有团队合作意识，沟通能力强，工作细心。

4.电子、机电一体化和机械制定专业优先

9.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发

行政文员的工作使命内容

行政文员的工作使命内容

行政文员的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。下面是为大家整理的行政文员的工作使命内容，欢迎参照~

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理依据办公用品实际必需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急必需领取办公用品，必必需签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真盘点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特别物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据

数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或与工作无关的文件，行政文员有权监管束育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、必需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前必需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等必需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对必需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员依据盘点状况，制作《公司固定资产使用状况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、机等其它办公设备、设施的保养维护和联系修理工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必必需签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注〞等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局〞网站，了解当年度办理年检的必需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、必需办理社保卡的员工，先提交“劳作确保局数码照片回执〞，行政部打印“制证清单〞后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、依据饮用水的饮用状况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门依据实际必需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结