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调查报告写作方法及范文

--调查报告写作格式

一、概念与特点

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查状况的一种文书。

调查报告有以下几个特点：

〔一〕写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用表达性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。

〔二〕针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。

〔三〕逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，推测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。

二、分类

调查报告的种类主要有以下几种：

〔一〕状况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本状况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清状况，供决策者使用。

〔二〕典型经验调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。

〔三〕问题调查报告。是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参照和借鉴的一种调查报告。

三、写法

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

〔一〕标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题〞加“文种〞，基本格式为“**关于****的调查报告〞、“关于****的调查报告〞、“****调查〞等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业状况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题〞加“文种〞的规范格式，如《高校发展重在学科建设――****大学学科建设施行思索》等。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。

〔二〕正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1.前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的状况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、特别问题等基本状况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2.主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本状况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体熟悉、观点和基本结论。

3.结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改善工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深入主题；或提出问题，引发人们的进一步思索；或展望前景，发出鼓舞和号召。

报告的写作格式

〔一〕综合性报告的写法

标题事由加文种，如《关于2003年上半年工作状况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2003年度工作状况的报告》。

正文把握三点：〔1〕开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一按时间内各方面工作的总状况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。〔2〕主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要状况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。〔3〕结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体看法。最后可写“请审阅〞或“特此报告〞等语作结。

〔二〕专题报告的写法

标题由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要显然反映报告专题事由，特别其专一性。

正文可采纳“三段式〞结构法。以反映状况为主的专题工作报告主要写状况、存在的问题、今后的打算和看法；以总结经验为主的专题工作报告主要写状况、经验，有的还可略写不够之处和改善措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理看法及改善措施等。结尾通常以“请审核〞、“请审示〞等语作结。

〔三〕回复报告的写法

标题与前两种报告大体相同

正文依据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告