外委外协管理制度.pdf

根据投料方的不同，可以分为外委供方投料并生产和由我方带

料外委供方加工（简称带料加工）。根据加工工艺的不同，可

以分为锻造、铸造、热处理、焊接、表面处理、切削加工等。

外协是指其他公司（以下称协作单位）将产品生产过程的

一部分委托本公司代为加工的过程。根据加工工艺的不同，可

以分为切削加工、表面处理、热处理、焊接、压力试验、校直、

冷拔、清洗等。

在生产加工时机方面，外委加工适用于以下情形：公司的

生产能力不足、特殊零部件的特殊工序不能自行加工、外委加

工品质更好、外委加工成本更低、认为比公司自行加工更有利。

外协加工适用于协作单位有需求且满足其他要求的情况。

本制度的目的是规范公司外委、外协加工管理，合理利用

生产资源，保护双方权益，促进双方合作共赢。适用范围是本

公司制造中心外委、外协加工或生产的所有产品。

公司（以下称供方）代为加工或生产的过程。根据相应设备的

生产任务不足、临时通知或规定等情况，可以分类处理。外协

是指其他公司将产品生产过程的一部分委托本公司代为加工的

过程。根据加工工艺的不同，可以分类为不同的加工方式。

制造中心计划员负责提出外委生产计划或临时生产作业计

划，经制造中心经理批准。制造中心外委外协人员负责签订外

委、外协合同，办理外委、外协产品的交付、接收、入库、转

移、费用核算等手续，管理供方或协作单位及其档案资料。质

控部负责外委加工产品的质量检验和供方质量记录管理。保卫

科门岗经警负责查验外委、外协加工产品出门手续的完整性、

真实性、准确性。财务结算中心负责外委、外协业务的账务管

理。

在外委方面，各部门要严格按CY/QP11《供方评定程序》

选择和管理供方，对供方进行业绩评价。常规产品的外委加工

或生产要严格按质控部最新发布的《合格供方名单》执行。与

本公司有长期外委生产加工业务的供方，外委外协员应在每年

保证协议》，一式二份，双方各执一份。

在生产组织过程中，制造中心计划员会根据公司的生产情

况编制《外委生产计划》或《锻铸件采购计划》。外委外协员

会按照计划安排采购或外委加工生产。如果是属于供方投料生

产的，双方应该签订《采购订单》；如果是属于带料加工的，

应该签订《委托加工订单》。订单需要经过制造中心经理的签

字批准。订单的内容应该明确，包括生产令号、产品图号、产

品名称、数量、价格、交货期、提供的技术资料、质量要求及

标准、违约责任和其他约定事项。如果是属于供方投料并生产

的，应该注明供方投料”字样；如果是属于带料加工的，应该

注明“需方带料”字样；如果是外委加工的只是其中的一道或几

道工序，还需要注明加工工序。订单中产品的价格按照公司最

新的采购或外委加工价格规定执行。如果规定中有定价的产品

且在没有进行过设计更改时，按定价执行；如果没有定价的，

按生产工时乘以单位工时定额单价计算。

提供技术资料时，供方业务人员需要凭《订单》领取技术

资料。技术资料管理员负责技术资料的发放登记等管理。

单》一式四联，并加盖外协专用章”。供方业务人员需要持

《送货单》到毛坯库提货。毛坯库管员会在《送货单》上填写

实际送交数量，经双方签字确认，留存第一联。供方业务人员

需要将《送货单》的第二联返交外委外协员，第三联自行保存，

开《出门证》。___接到盖有“外协专用章”的《送货单》会

开《出门证》，在《出门证》上加盖“出门证”印章。供方业务

人员需要凭《出门证》持产品出厂。保卫科门岗经警接到盖有

“出门证”印章的《出门证》，需要验证物料的数量与之相符后

方可放行。如果持物人未将物料装整齐导致执勤经警无法验证，

不得放行，应由持物人整理并经重新清点核实后方可放行。

外委外协员负责核实并跟催未完成订单的生产进度，确保

供方按约定期限交货。

在完工交付方面，采购或外委产品完成后，供方需要持送

货单或销货清单一式三联，到制造中心办理交付手续。锻铸件

由毛坏库管员负责核实产品、数量等内容并签字确认后留一联，

供方保存一联，另一联交外委外协员；其他产品由外委外协员

负责核实产品、数量等内容并签字确认后留两联，供方保存一

通知单》一式三联。

最后，质量检验是非常重要的一环。在生产过程中，需要

严格按照质量要求及标准进行检验，确保产品质量符合要求。

返修产品由供方负责修理。如需退回供方，外委外协员应

开具《送货单》，并在上面标明返修”字样。供方到检验区提

货并按相应流程办理。经检验合格的返修产品，加工费用全额

计付。