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全国代理商会议方案

优质专业为您接待、承办广西桂林地区会议会展

中国桂林运通国际会议奖励旅游中心是承办会议会展和旅游接待的专业机构，长期为大桂林的酒店业、展馆业、餐饮业、交通业提供大量的客源，已经成为他们的紧密合作伙伴，当您必需要举办会议会展而通过我们预定以上服务时，可以得到我们提供的非常优惠价格。

我们以丰厚的办会实力、专业的策划水平、丰富的接待经验和训练有素的会务人员，为您举办的会议会展创造圆满结果。我们曾经接待过如：美国安费诺厦门分公司、中国广东威王集团、德国福斯集团中国代理商年会、诺基亚东莞分公司等大型公司的会议旅游及活动，赢得了客人的口碑，对会展效果感到非常的满意，对我们的接待质量给与了相当高的评价。

如果您准备将会议、会展安排在广西桂林地区举办，只要把您的要求告诉我们，剩下的一切由我们为您安排。

l服务范围：

1.接待会议类别：科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文公布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议和展览等；

2.接待会议人数：不限。

3.会议标准：按会务组的要求可提供各种标准的接待

4。会议住宿：提供多家大酒店由您选择，酒店内部优惠价。

5。会议会场：依据必需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。

6。会议旅游用餐：有多种用餐、宴会、茶歇标准可供选择。

7。接站及用车：专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务，并派工作人员协助接机、接站。

8。代办往返票务：免费代订往返程飞机票，代订返程卧铺票。解除与会代表的后顾之忧。

9。考察安排：提供多条视察线路，优惠价格安排参会代表的会后视察活动。

10.协助接待：我社可派工作人员全程协助会务组工作，最大程度减轻会务组工作强度。

11.会议其他服务：展台搭建制作、背板制定制作、公关礼仪、摄影/摄像/后期制作、歌舞演出、媒体支持、会展设备租赁、纪念礼品、翻译、导游、保险、医疗救护、会展周边业务\等。

2.如何召开供应商大会,有哪些流程

大会策划：

与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商，本公司会务人员。落实名单，确定人数。

时间〈日程〉、地点依据会议日程、内容必需要确按时间，依据规模确定场地。

会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，签订合同，产品报价，介绍结算方式，公司〈商场〉经营及对产品要求等。是否安排吃、住、行、游览视察及纪念品等。

拟订会议日程会议程序。

经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣扬等支出项目分列。

组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后展开工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

《零售商供应商公平交易管理办法》规定：供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。

或称为“厂商〞，即供应商品的个人或法人。供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批发商〔限一级〕、进口商等，应避免太多中间环节的供应商。例如：二级批发商、经销商、皮包公司〔倒爷〕、或亲友所开的公司。

1.主题内容：访厂参观、销售政策、促销活动、看法交流。

2.时间地点：参加人数〔回执确认〕、时间地点、食宿交通。

3.会议流程：整体流程、流程说明、人员编组、任务分配、模拟操作。

4.会场布置：签到有关、识别名牌、标语条幅、产品展示、灯光音响、责任区。

5.访厂参观与销售政策合适安排在早上时段进行。〔精神较好〕

6.促销活动与看法交流可以安排在下午时段进行。〔下午瞌睡〕

7.注意所有的小细节与可能发生的突发状况〔应变模式〕，多准备、勤演练。

8.把销售和促销捆绑一起，事前找几个关系与配合较好的经销商做关系〔托〕，带动会场现场的气氛。最重要的还是主持人的临场表现，必必需能掌控全场的会议秩序与流程顺畅！

企业想要调动代理商的积极性，必必需使广大代理商不但愿意配合召开学术会议，更是主动申请。

第一招：沟通在先，统一看法

俗话说，一切不和谐的声音都是由于沟通不充分。在针对代理商的培训会上，他们剖析当今医药营销环境，介绍学术推广的重要性，以及成功案例。经过多次培训，代理商真正熟悉到学术推广的意义，也逐渐认同了公司的营销理念。

第二招：合理费用分摊机制，激励展开