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关于邀请教授讲课的邀请函
英文邀请函邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。1格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题即用大字书写的“请柬〞两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志〞、“先生〞、“教授〞、“经理〞、“主任〞等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加〞、“敬候光临〞、“敬请届时光临〞等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。2请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。2、针对商务或个人:邀请信〔邀请书〕邀请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
1称谓。2开头:向被邀请人简单问候。
3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。4参加活动的细节安排。
5联系人、、地址、落款、日期。XXX,CEO〔被邀请人姓名〕XXX,VPSales〔被邀请人职位〕XXXXXXXXCorporation〔被邀请人所在公司〕〔Address〕〔被邀请人所在公司的地址〕ItsourgreathonortoinviteyoutovisitXXX〔活动名称〕locatedat(address)〔活动名称〕inAugust,2003.Thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.Webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.Pleaseusethisinvitationlettertoattendouractivity.Wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.Yourstruly,XXX〔邀请人姓名〕VicePresidentSales〔邀请人职务〕XXXCompany〔邀请人公司名称〕Dearsir/madam:Thankyouforyourletterof[date]〔来信日期〕.Imgladthatyouarealsogoingto[place]〔活动地点〕nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair]〔展览名称〕.Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]〔酒店名称〕ontheeveningof[date]〔日期〕andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,[name][title]邀请参加演讲:Dearsir/madam:ImdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheConference〔会议题目〕in[city]〔城市〕on[date]〔日期〕.Asweagreed,youllbespeakingonthetopic〔演讲题目〕from[time]to[time]〔演讲起止时间〕.Therewillbeanadditionalminutesforquestions〔安排提问时间〕.Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyoullneed〔是否必需要演讲设备〕.Ifyoucouldletmeknowyourspecif
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