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年工程联系单管理制度

1.引言

工程联系单是工程管理中重要的一个环节，能有效地保证工

程质量和进度，提高工程管理的效率。为了规范工程联系单管

理，提高工程管理水平，特制定本工程联系单管理制度。

2.目的和适用范围

2.1目的

本制度的目的是规范工程联系单的填写、审核和执行流程，

保证工程联系单的准确性和及时性，确保工程质量和进度的顺利

进行。

2.2适用范围

本制度适用于我公司所有工程项目的联系单管理，包括涉及

工程变更、进度调整等方面的工程联系单。

3.工程联系单管理流程

本制度规定了工程联系单的填写、审核和执行流程，具体如

下：

3.1工程联系单的填写

3.1.1工程联系单由工程项目经理或工程管理人员负责填

写，内容包括工程变更或进度调整的具体要求、必要的附件等。

3.1.2工程联系单必须填写清楚、准确，不能有模糊不清或

遗漏的情况。

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3.1.3工程联系单填写完毕后需经工程项目经理或工程管理

人员签字确认，并交由相关人员进行审核。

3.2工程联系单的审核

3.2.1工程联系单审核由项目管理部门的相关人员负责，必

须经过严格的审核程序。

3.2.2审核人员需对工程联系单的内容进行仔细核对，确保

其准确性和可行性。

3.2.3审核人员对于有疑问或不合理的地方，需及时与填表

人员进行沟通，商讨解决方案。

3.2.4审核人员审核完毕后，需将审核结论填写在工程联系

单上，并签字确认。

3.3工程联系单的执行

3.3.1审核通过的工程联系单需及时提交给相关人员进行具

体执行。

3.3.2工程联系单承办人员负责制定具体的执行计划，并与

相关人员进行沟通，明确任务分工和工期要求。

3.3.3执行人员需按照工程联系单的要求进行操作，并及时

将执行过程和结果记录在工程联系单上。

3.3.4执行人员若在执行过程中遇到问题或困难，需及时报

告给上级，寻求解决方案。

3.3.5工程联系单执行完毕后，需由承办人员进行总结和评

估，填写执行情况报告，并提交给项目经理或工程管理人员。

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4.工程联系单记录和归档

4.1工程联系单的记录

4.1.1工程联系单的填写、审核和执行过程需进行详细、准

确的记录，包括填写人员、审核人员和执行人员的姓名、单位和

联系方式等。

4.1.2工程联系单的记录需按照时间顺序进行排列，以方便

查询和管理。

4.2工程联系单的归档

4.2.1工程联系单的归档由项目管理部门统一负责，采用电

子归档方式进行管理。

4.2.2执行完毕的工程联系单需及时归档，并按照项目和时

间进行分类整理。

4.2.3工程联系单的归档需保证文件的安全性和可靠性，以

便日后查询和参考。

5.工程联系单管理的监督和评估

5.1工程联系单管理的监督

5.1.1工程联系单的填写、审核和执行过程需进行定期抽

查，以确保流程的规范和操作的准确。

5.1.2监督人员需对抽查结果进行记录，并对存在问题或不

规范的地方进行整改指导。

5.2工程联系单管理的评估

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5.2.1工程联系单管理的评估由项目管理部门定期进行，包

括对填写、审核和执行的流程进行综合评估。

5.2.2评估结果将作为改进工程联系单管理的依据，以提高

管理水平和工作效率。

6.附则

6.1本制度的修订和解释权归项目管理部门所有。

6.2对于未尽事宜，可根据需要进行相应规定，并报请项目

管理部门审批。

6.3本