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公车使用管理制度篇1

第一章总则

1、为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使

用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益

并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良

好的运行，特制定本制度。

2、公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆；以下所指的驾

驶人须是持有合法的驾驶证的人员。

3、公司人事行政部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车

辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。

第二章车辆的使用

4、公司各部门因公需要用车的，应事前向人事行政部提出派

车申请，并在人事行政部填写《用车登记表》，注明派车事由、用

车时间、出车地点、预计公里数、等信息，人事行政部部依据业

务的重要性顺序派车，不按规定流程进行有车登记的，人事行政

部责人有权拒绝派车。

5、车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的，亦须电

话通知人事行政部负责人同意，并在回公司交车时后到人事行政

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部补签《用车登记表》，交行政部存档。

6、人事行政部负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后

顺序，统筹安排，合理调配车辆使用，应遵循先远后近，先外地

后深圳的原则。

7、车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单，按时

出车并如实填写出车时间、地点和行驶里程，做好车辆使用记录。

第三章车辆的停放

8、公司所有车辆钥匙由人事行政部统一保存、管理，公务车

辆在交车时，应将钥匙行政部；车辆驾驶人员接公司安排，次日

执行出车任务并早于公司人员上班时间的，可提前一天领取钥匙。

9、未出车时，车辆应停放于公司办公楼停车场，并将车门车

窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，

由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。

10、无论任何时间段，出车返回后，必须将车辆停放在公司

指定公司办公楼停车场，未经人事行政部同意，公司任何人员不

得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。

第四章费用管理

11、公司人事行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督、

控制，财务部辅助配合监控。各部门、门店使用公司车辆需按正

常程序进行。

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12、燃油费用管理：

（1）公司所有车辆统一办理油卡加油，一车一卡，公司车辆

油卡不得外借，加油回执按月交财务部，财务部须每月对公司所

有车辆的行驶公里数及用油量进行核查。

（2）车辆办理加油卡后，驾驶人员须在出车前到人事行政部

登记领取；

（3）驾驶人员领取加油卡外出丢失的，应自行承担再次办卡

的费用；

卡内资金因丢失被盗用的，驾驶人员应按上一次加油完毕所

打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿。

13、维修保养费用管理：

（1）各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养，新购车辆

按说明书规定的要求进行保养；

（2）公司车辆的一般性保养工作，由驾驶人员视车辆情况报

人事行政部负责人统筹安排；

（3）车辆修理应事先填写《车辆维修申请单》，经人事行政

部责人审核，报董事长批准后，方可送修；

（4）车辆损坏的零部件可自行修复的，由人事行政部统一采

购并予以换修，以降低修车费用；

（5）车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的，在

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不影响安全行车前提下，应将车辆驶回公司检验后送修；无法行

驶时应先向董事长请示，根据实际情况送修，未经请示的修理费

用，公司不予报销；

（6）如因驾驶人员操作不当出现故障者，其维修费用视情节

轻重，决定驾驶人负担比例。

第五章事故处理

14、一旦出现意外事故时，驾驶人员应迅速做出应急处理，

并向公司报告。

15、凡因违章、特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理

的，一切费用由驾驶人员自行负担，不准报销；因路边违章停放

而造成车身损坏，有关修理等费用由驾驶人员自行负责。

16、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察

机关报案外，并须即刻与公司联络，人