校园展会招展方案策划书.pptx

校园展会招展方案策划书汇报人：XXX2024-01-09

目录CONTENTS引言展会主题和内容展位收费及优惠政策展商招募和筛选展会宣传推广计划展会现场管理及服务效果评估与总结反馈

01引言CHAPTER

随着经济的发展和消费水平的提高，展会作为一种商业推广和交流平台，越来越受到企业的重视。当前市场环境校园展会作为展会的一种形式，逐渐在各大高校中兴起，为学生和商家提供了一个展示和交流的平台。校园展会的发展背景介绍

通过策划一场成功的校园展会，吸引更多的学生和商家参与，提高校园文化氛围，促进校园经济的发展。为学生提供一个展示创意和才华的平台，提高其综合素质和实践能力；为商家提供一个宣传和推广产品的机会，促进商业交流和合作。目的和意义意义目的

02展会主题和内容CHAPTER

主题明确选择一个与学校特色、专业领域或社会热点相关的主题，确保展会内容与主题紧密相关。吸引力强确保主题具有吸引力，能够引起参展商和观众的兴趣，提高展会的关注度和参与度。创新性鼓励主题创新，展示学校在专业领域的最新研究成果和创新实践。主题选择030201

根据展会主题和参展商的需求，规划展位布局，合理分配展位资源。展览布局根据主题和参展商的特点，规划展览内容，包括展品选择、展示方式等。展览内容策划与展会主题相关的活动，如讲座、论坛、互动体验等，丰富展会内容。活动安排展会内容规划

利用视觉元素如图片、视频、模型等，增强展品的展示效果，吸引观众的注意力。视觉效果互动体验信息传播设计互动环节，让观众参与其中，提高观众的参与度和体验感。利用数字化手段，如网站、社交媒体等，宣传展会信息，扩大展会影响力。030201展示方式设计

03展位收费及优惠政策CHAPTER

500元/平方米，适用于小型企业及个人展位。普通展位1000元/平方米，适用于中大型企业展示。豪华展位根据展位设计和搭建难度，收费在5000-10000元不等。特装展位展位收费标准

在校学生参展可享受8折优惠。学生优惠同一学校或组织参展数量达到5个以上，可享受9折优惠。团体优惠提前报名并支付定金的参展商可享受95折优惠。早鸟优惠优惠政策制定

费用支付方式说明在线支付银行转账展会现场支付提供银行账号信息，支持银行转账支付。现场设有POS机，支持刷卡支付。支持支付宝、微信、银联等方式在线支付。

04展商招募和筛选CHAPTER

行业协会推荐与相关行业协会建立合作关系，通过行业协会的推荐和引荐，招募具有专业性和影响力的展商。合作伙伴邀请与相关企业、机构或组织建立合作关系，通过合作伙伴的邀请，扩大展商招募范围。往届展商推荐与往届展商保持良好关系，通过他们的口碑推荐和引荐，吸引更多优质展商参与。校园内宣传通过校园内的海报、横幅、官方网站和社交媒体等渠道宣传展会信息，吸引潜在展商。展商招募渠道

展商应具备与展会主题相关的专业背景和资质，能够提供高质量的产品或服务。专业性合法性信誉度创新性展商应具备合法的经营资质和证照，确保展会活动的合法性和规范性。展商应具备良好的商业信誉和口碑，能够保证参展行为的诚信和可靠性。展商应具备创新意识和能力，能够展示新技术、新产品或新业态，提升展会品质和影响力。展商资质要求

展商提供的展示内容应符合展会主题和定位，能够满足观众的参展需求。符合主题展商应具备一定技术含量和研发能力，能够展示技术成果和创新产品。技术含量展商的产品或服务应具有较好的市场前景和发展潜力，能够为观众带来商业机会和价值。市场前景展商应具备良好的合作意愿和态度，能够积极参与展会活动并与其他参展商建立良好合作关系。合作意愿展商筛选标准

05展会宣传推广计划CHAPTER

利用微博、微信、抖音等社交媒体平台进行广泛宣传，吸引更多潜在观众。社交媒体平台通过学校官网、官方公众号、学生会等渠道发布展会信息，提高校内关注度。学校官方渠道在校园报纸、广播电台、电视台等传统媒体上发布展会信息，覆盖更广泛的受众。传统媒体通过参展商和观众的口碑传播，扩大展会知名度和影响力。口碑传播宣传渠道选择

强调展会的主题和特色，突出展会的独特性和吸引力。展会主题宣传展会的优惠政策，如早鸟价、团购优惠等，吸引更多参展商和观众。展位优惠宣传展会期间的各类活动，如论坛、比赛、互动体验等，激发观众的兴趣。亮点活动发布展会的日程安排，让观众了解展会的时间、地点等信息。展会日程宣传内容策划

现场直播在展会期间进行现场直播，让无法到场的观众也能参与其中。展后回馈在展会结束后进行回馈活动，感谢参展商和观众的支持，同时为下一届展会积累口碑。前期宣传在展会前一个月开始进行宣传推广，提高展会的预热效果。推广时间安排

06展会现场管理及服务CHAPTER

展位搭建根据展会的主题和要求，设计展位的外观和布局，确保展位能够充分展示参展企业的产品和服务。展品布置合理安排展品的位置和展示