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第三章文书的体式与稿本;了解文书的体式，掌握文书的格式与要求。;无以规矩，不成方圆。
“格外好”源于“格内好”。
公文之要，首在辨体。行文的得失好坏，首先在于辨清不同文体的要求。;第一节 文书的文体
第二节 文书的格式第三节 文书稿本及
其使用;第一节 文书的文体;具体问题具体分析是我们正确认;一、文体的分类;（二）文体的分类;（二）文体的分类;下面我们来分析一下动画中关于文体
中
的 平 话;2.香港1997年回归祖国;（一）文书文体的特征
文书文体是一种兼有议论文、说明文、记叙文
三种表达方式和一般特点的应用文体。
首先，文书要有适当的议论，但不需要作过多
的专门议论；
其次，文书要说明一定的事实，但不需要对不
必要的细节作过多的说明；
再次，文书不在于具体记叙事实，而是为了;文书文体的三种表达方式在各个文种的
使用中，侧重点是不同的。有些以说明为主，有些以议论为主，有些是叙述、说明、议论兼而有之。;命令、批复、议案多以说明为主（表彰性的除外）。
决定、指示、通知多以议论、说明为主。通报、报告、请示等则多是叙述、议论、
说明兼而有之。;第二节文书的格式;不积跬步，无以至千里。公文格式的规范与标准，不是一件简单的小事，格式不规范，不仅影响公文的质量和美观，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时甚至会发生重大失误。;一、文书格式的含义、范;图3-2公文的格式;二
是指内容格式。
公文文面格式从适用的范围来看有三种
类
型，其使用也有不同的要求。
行政公文格式
专用公文文本格式
一般文章式公文格式;（一）公文格式标准化的含义
公文格式标准化具有广义和狭义两个方
面
的含义：广义是指按照一定的公文格式规范标
准，制作和印发公文。狭义是指国家行政机关
的公文，采取法定性的规范格式标准，并严;（二）公文格式标准化的作用;表3-2 公文内容存在必要性;现行国家行政机关公文格式，就是指公文
?的书面格式，即公文全部文面组成要素的排列
?顺序和标识规则。;对这样的划分，有一个形象的比喻，把公文
?各要素分为“头”、“身”、“脚”三部分，见图3-3。;国家行政机关公文格式－式样;公文末页版式;眉首的特点是位置相对固定，见图3-4。;眉首一般由六部分组成，见图3-5。;公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干
份
时每份公文的顺序编号。
秘密等级和保密期限
（1）秘密等级
秘密等级是标识公文保密程度的一种
标;图3-6秘密等级;月，过期即可解密，见图3-7。;紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。
紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。
发文机关标识
发文机关标识由发文机关全称或规范化简;发文机关标识原则上应使用小标宋体字，一般用
红色标识。联合行文时应使主办机关名称在前，
“文
件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排放，见
图3-8。;发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，
一
般用3号仿宋体字标注在发文机关标识下空2行，居中
排布。文件拟定发文字号的作用主要有：
一是统计发、文数量，便于文件的管理；
二是在查找和引用文件时可以作为文件的代号
使
用。
签发人
在文件上标注签发人姓名，是表示文件生效并
对;温家宝签署国务院令任命曾荫权为香港特区长官
2005年6月21日，国务院总理温家宝在国务院全体会议上，签署任命曾荫权为中华人民共和国香港特别行政区行政长官的国务院第437号令。;主体的特点是位置经常变动，依公文内容的长短而定。由于公文实质性的内容均在此部分，称之为
“主
体”有其道理。主体一般由标题、主送机关、正文、附
件说明、成文日期、印章、附注等要素组成。
1.标题
公文标题是对公文中心内容的高度概括与提炼，
是
整个公文内容的总括，一般由发文机关、事由、文;2.主送机关
主送机关又称送达机关和行文对象，是指发文机
关、要求对公文予以办理或答复的对方机关和单位。
应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列。
确定主送机关一般有以下情况：一是下行公文，
除批复外，一般有两个以上主送机关。二是向上级机;3.正文
正文是文件的主体部分，用来表述公文的具体内
容，体现发文机关的意图，是公文的核心。在逻辑结
构上，正文应遵循的规律是：提出问题——分析问题
——解决问题，见图3-9。
图3-9正文遵循的规律;正文的写作要求是：
第一，正文内容要符合党的路线、方针、政策和有关规定，符合国家的法律、法规。提出新的政策规定要注意保持连续性，提法要同已公布的文件相衔接第二，正文反映的情况、问题、数据等必须真实
可靠，??出的措施和办法必须切合工作实际，切实可行；
第三，内容涉及的有关部门要经过协调、会商，取得一致意见；;第四，在文字表达上要概念准确，观点鲜
明，条理清楚，层次分明，篇幅简短，
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