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事务管理局工作计划

1、明确岗位使命。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩处等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体状况而定。作为行政部门就要按岗位使命明确分工，确保每项工作有人抓。

2、强化沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分体会上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这必需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这必需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布臵工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通必需要较强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家相关政策法规；社会习惯、风俗、时尚变化；市场必需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部状况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。我们公司“责任、求真、进取、务实〞的企业核心价值观，很有代表性，非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。

5、配合日事清来管理事务能提升效果，做到事半功倍的效果。

办公室事务主要包括的工作：

行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。

小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣扬、演示、文体等活动的组织、宣扬、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备〔发电机、锅炉〕的管理及设备维护。

8、事务工作：负责交纳费、物业费，确保公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务

行政工作分别一下几点：

一、人事

1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理

2、负责员工绩效考核等

3、负责办理新员工社保公积金等

4、负责组织公司活动，年会及拓展训练

二、行政

1、负责整理归档等

2、负责收发快递，接打等。

3、负责起草文件等。

4、负责制定标书等

三、后勤

1、负责购买办公用品等

2、负责宿舍后勤管理

3、负责食堂监督管理

4、负责日常生活用品的采购等。

首先，要树立牢固的服务意识，明确自己的工作是服务于机关工作，服务于群众和社会。其次，要强化坚定的制度观念，要熟悉各项规章制度和工作程序，同时还要熟悉涉及到的法律法规，并在工作中严格执行。第三，要掌握全面的业务知识，只有掌握了业务知识，才能做好本职工作。第四，要培养积极的学习意识，要向领导学习，向同事学习，向书本和文件学习，还要向教训学习，学习才能提升。第五，要遵守清楚的廉政理念，这个你懂的……

具体的日常工作，主要是做到懂凹凸，知进退，多干活，少说话，别怕累。记着：你吃的亏不会白吃，机关都是人精啊。

1.利用碎片化时间，将大的完整时间尽量留出来，必需要沟通的事情集中处理；2.与人沟通前先做好准备：如想好要达到的目标，可能碰到的阻力，相应的解决办法等；3.必需要他人配合的时候：讲清楚必需求是什么，业务逻辑是什么，为什么要这样做，参照资料准备好；4.先确定是不是立项，然后排进度表，按时间节点验收；5.工作目标分解，以及按月、周、天进行工作计划等；6.列工作清单，明