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职位说明书
基本情况
职位名称
机要秘书
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目的
负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及使用，保证办公室其他正常业务的顺畅进行
工作职责和工作内容
负责对公司印章的使用、保存、登记、管理
负责外来文件（包括电话、传真）、公司内部文件的传阅、存档及保密工作
负责对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进行审核，统一发放及存档
保障9000质量体系在本部门的有效运行和持续改进工作
负责企业相关荣誉的申报
负责制定办公室人员的培训计划及计划落实情况
负责办公室用料及领料的手续办理
负责办公室人员的考勤及工资的统计发放
领导交办的其他
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