1.3照片档案管理规范.pdf

照片档案管理规范（GB/T 11821-2002） 时间： 2007 年 01 月 11 日 档案信息 (浏览：7298) （2002 年 12 月 4 日批准，2003 年 5 月 1 日实施） １ 范围 　　本标准规范了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件。 　　本标准适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。 ２ 规范性引用文件 　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引 用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准， 然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡 是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 　　GB/T 7156 文献保密等级代码 　　GB/T 15418 档案分类标引规则 　　DA/T 18 档案著录规则 　　DA/T 19 档案主题标引规则 　　JGJ 25 档案馆建筑设计规范 　　中华人民共和国档案法实施办法 　　国家档案局关于机关档案保管期限的规定 国档发〔1987〕27 号 　　中华人民共和国保守国家秘密法 　　中华人民共和国保守国家秘密法实施办法 ３ 术语和定义 　　下列术语和定义适用于标准。 　　３．１ 照片档案 ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ ａｒｃｈｉｖｅｓ 　　国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要 反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 　　３．２ 芯页 ｐｈｏｔｏ ｈｏｌｄｅｒ 　　用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片 册的组成单元。 ４ 照片档案的收集 　　４．１ 收集范围 　　4.1.1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 　　4.1.1.1 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照 片。 　　4.1.1.2 本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 　　4.1.1.3 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异 常情况和现象的照片。 　　4.1.2 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以 及民间风俗和著名人物的照片。 　　4.1.3 其他具有保存价值的照片。 　　４．２ 收集要求 　　4.2.1 对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或 档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。 　　4.2.2 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 　　4.2.3 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应 具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 　　4.2.4 底片、照片、说明应齐全。 　　4.2.5 底片与照片影像应一致。 　　4.2.6 对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。 　　4.2.7 照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。 　　4.3 收集时间 　　4.3.1 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室 归档，一般不应跨年度。 　　4.3.2 依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单 位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。在特殊情况下，经同级档案行政 管理部门同意可以提前或延迟移交。 　　4.3.3档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照 片。 ５ 照片档案的整理 　　５．１ 整理原则 　　照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利 于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。 　　５．２ 照片、底片的鉴定 　　5.2.1 保管期限 　　保管期限是按照片、底片的价值划定的存留年限，分为永久、长期、短期三 种。对照片、底片保管期限的划分按照《国家档案局关于机关档案保管期限的规 定》执行。 　　5.2.2 密级 　　密级是指照片、底片保密程度的等级。密级的划定按照《中华人民共和国保 守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、GB/T 7156 及 有关规定执行。 　　５．３ 底片的整理 　　5.3.1 底片的编号 　　底片号是固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保 管期限代码、张号组成。其格式如下： 　　全宗号——保管期限代码——张号 　　全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 　　保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、C、D”对应代表永久、长期、短 期。 　　张号