房地产公司规章制度通用版.docVIP

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房地产公司规章制度通用版

为确保本公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度,望全体员工遵照执行。

一、工作时间

1、公司执行五天工作制,上班时间为周一至周五的8.30-17.30,天天中午12.00-13.30为午餐和休息时间。

2、凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。

3、午休时间办公室须安排人员值班。

二、考勤制度

1、各部门组长负责考勤,并将名单交办公室备案。

2、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表交部门经理审核签字后于每月____日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。

3、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤状况进行检查、核对。

4、员工要严格遵守劳作制度,不得无故迟到、早退、缺勤。

三、请假制度

1、员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。

2、员工因业务必需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。风险提示:

企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳作合同,否则企业必需要承当双倍工资的风险;劳作合同必需具备劳作合同期限、工作内容、劳作保护和劳作条件、劳作报酬、劳作纪律、劳作合同终止条件以及违反劳作合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳作合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳作纠纷。

四、人事异动

1、新员工入职的,公司要与其签订劳作合同,并办理社保的相关手续。试用期一律约定____月,试用期间变现优良的,可提前破格转正。

2、员工要离职的,必需提前30天向公司提出申请,公司应协助员工办好离职手续。

五、着装与礼仪

1、员工在工作时应穿工作服,做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

2、员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。

3、员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。

六、环境卫生

1、各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要坚持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

2、各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

七、各种办公设备的使用制度

1、电脑、复印机、机、长途、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。

2、因工作必需要使用电脑、机、复印机、长途的,必需征得部门经理同意后,由办公室对其使用状况进行登记,并安排专人管理。

3、车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出的状况下,部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车,要填写;用车申请单;,经部门经理签字后由办公室安排,在公司车辆调派不出,而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的状况下,部门经理可以批准员工乘坐出租汽车,并凭;用车申请单;报销。

4、任何人不得因私使用各种办公设备,假设因特别状况必需要使用者,须经办公室主任同意,并填写使用单,费用自理。

八、档案管理

1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳作工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参照价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,确保原始资料及单据齐全完整,密级档案必需确保安全。房地产公司管理制度。

3、档案的借阅与索取

〔1〕总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

〔2〕公司其他人员必需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

〔3〕借阅档案必需爱护,坚持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作必需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案在经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁

1、任何组织或个人非经同意无权随意销毁公司档案材料;

2、假设按规定必需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁;

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。风险提示:

施行中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密,以及单位如何提供证据证实离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证实

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