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碧桂园成本信息化
前期土石方工程业务要点及注意事项
成本管理中心
前期工程部
背景
随着三级管控深化授权落地，零散、无关联数据难以支撑业务发展需要，迫切通过信息化技术手段实现海量数据价值转换，支持高效管理决策。
供应商管理
数据无关联
系统化管理
招标管理
BIP系统
ERP系统
合同管理
08年线上
运行
文本在线生成
结算定案
线下全面操作
线上审批
逐步过渡
整合资源
规范、减负
时效、责任
区域权限内：一级区域50万元以下（含50万）、非一级区域30万元（含30万）；
区域权限外：一级区域50万元以上，非一级区域30万元以上。
线下操作
线上请示
逐步过渡
准备工作
前期土石方工程位于整个项目开发过程的前端，为配合公司快速开发的步伐，前期土石方工作都是前置，大部分是项目一摘牌即开工，因此对应信息化工作也需前置。对应未获取土地情况系统也已配置相应流程，新项目相关人员明源帐号要求由区域代为统一申请，以便系统相应模块能及时发起和审批。
供应商入库、列入/解除黑名单、暂停/恢复合作
一、供应商管理模块
目录
立项、招标文件会签、投标单位确认、定标
在线生成、补充合同处理
结算、分段结算
二、招标过程管理模块
三、合同文本在线生成模块
四、结算定案模块
注：建筑理念做地产操作与区域权限内操作一致
一、供应商管理模块
新供应商入库前必须线下经过区域、项目或集团现场考察并填制《施工单位考察记录表》
如修改专业分类需考察后才生效（该专业已合作过的单位除外）
供应商入库审批及调整专业分类流程由区域成本管理部负责人终审。
一、供应商管理模块
供应商管理模块中的供应商列入/解除黑名单、暂停/恢得合作流程由集团前期部负责人终审。
供应商恢复合作
供应商列入黑名单
供应商解除黑名单
二、招标过程管理模块
招标文件会签
可同步并行
区域权限内流程直接由区域全面审批。区域权限外流程基于区域权限内流程增加集团片区负责人审批节点，由区域成本管理部负责人终审。
区域权限内，直接由区域全面审批；区域权限外，区域总裁终审流程基于权限内流程增加集团前期工程部片区负责人和集团前期工程部负责人审批节点；区域权限外，集团领导终审，区域总裁审批后由集团成本管理中心领导人工决策终审或呈集团总裁终审。
招标及议标审批流程一致
二、招标过程管理模块（立项）
工程内容请按实际情况从下拉框中选择，如选项中没有对应内容请选择其他：
例如：1、工程内容为抽水费用（即一个总价完成一项内容）等情况，没有对应内容请选择其他，对应的工程量请选择填报1，对应单位请选择项。
2、综合单价不同类（如包含爆破、外运等内容）没有对应选项请选择其他，并在备注中注明包含具体内容。
3、综合单价同一大类，如外购单价除含外购土方单位还包含外购绿化土、外购侧板回填等价则需在工程内容处选择外购并在备注中注明该单价已包含外购绿化土、外购侧板回填等（中转单价同理）。
施工方案与立项合并，需填报相应调配方案并附上的施工方案相关资料（施工方案重点是工程项非工程量）
请按情况从下拉框中选择，如为土方（包括强风化石）请选择土方，中风化石选择中风化石，微风化石选微风化石，非上述三类的请选择其他。
二、招标过程管理模块（招标文件会签）
根据2016年关于授权发文，各区域需严格按照授权要求发起审批流程，请注意条件选择。
1、区域权限内：一级区域50万元以下（含50万）、非一级区域30万元（含30万）；
2、区域权限外：一级区域50万元以上，非一级区域30万元以上。
建筑理念做地产流程与区域权限内流程一致，此处如选择是，工作权限选项中必选区域权限内
二、招标过程管理模块（投标单位确认）
建筑理念做地产流程与区域权限内流程一致，此处如选择是，工作权限选项中必选区域权限内
根据2016年关于授权发文，各区域需严格按照授权要求发起审批流程，请注意条件选择。
1、区域权限内：一级区域50万元以下（含50万）、非一级区域30万元（含30万）；
2、区域权限外：一级区域50万元以上，非一级区域30万元以上。
二、招标过程管理模块（招标结果审批）
请按情况从下拉框中选择，如为土方（包括强风化石）请选择土方，中风化石选择中风化石，微风化石选微风化石，非上述三类的请选择其他。
工程内容请按实际情况从下拉框中选择，如选项中没有对应内容请选择其他：
例如：1、工程内容为抽水费用（即一个总价完成一项内容）等情况，没有对应内容请选择其他，对应的工程量请选择填报1，对应单位请选择项，单价请填写对应金额。
2、综合单价不同类（如包含爆破、外运等内容）没有对应选项请选择其他，并在备注中注明包含具体内容。
3、综合单价同一大类，如外购单价除含外购土方单位还包含外购绿化土、外购侧板回填等价则需在工程内容处选择外购并在备注中注明该单价已
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