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第一章总则
第一条为加强公司信用管理,降低和减少公司经营风险,根
据国家有关法律法规、《企业内部控制基本规范》和《公司章程》,
制定本制度。
第二条本制度所称信用管理,是指所有与公司发生自产产品、
贸易业务销售环节的客户及贸易业务采购环节的供应商(以下简
称供应商)的信用管理。
第三条各版块综合管理部根据本制度规定,制定各版块信用
管理实施细则,经公司分管该业务领导审批后,报公司财务部备
案。
第二章职责分工
第四条财务部是信用管理工作的归口管理部门,全面统筹、
协调信用管理工作,其主要职责是:
(一)负责信用管理制度的制定、修改和完善;
(二)负责对公司信用额度进行总额管控;
(三)负责对单一版块的信用额度在500万元及以上的客户
和供应商进行信用额度审核;
(四)负责对跨业务版块的客户和供应商进行信用额度的汇
总和审核。
第五条各版块综合管理部的主要职责:
(二)负责对本版块客户和供应商信用进行管理;
(三)负责对信用执行情况进行分析并提出相关建议;
(四)负责将本的信用评级结果录NRP系统;
(五)负责建立信用档案等。
第六条各业务部门负责提出信用额度申请,收集客户或供应
商信用资料并确保资料真实性、有效性。
第七条市场部负责对客户和贸易业务采购环节预付款的供应
商资信调查和信用评定情况进行检查。
第八条法律事务部的主要职责:
(一)负责对营销业务中的抵押合同、连带保证合同等进行审
查;
(二)根据各综合管理部提供的应收账款逾期情况表,查询相
关客户的诉讼、行政处罚、资产状况等信息,并及时将客户风险状
况通过OA反馈给各综合管理部;
(三)配合各业务部门对逾期债权进行追偿。
第九条信息中心负责对信用管理提供信息化技术支持,对公
司信用管理在ERP系统中运行进行维护,协助财务部对信用管理
数据进行定期分析,提交分析报告;协助综合管理部门进行信用档
案更新。
第十条审计部、内控部负责对信用执行情况进行审计检查,对
违规行为按公司相关规定提请公司进行处罚。
第十一条本制度所称信用额度,是指在一定时期内某客户
(对属于同一实质控制人的汇总计算)在公司合并报表体系内可
以赊销商品的最大限额,或某供应商(对属于同一控制人的汇总
计算)可以先预付货款后发货的最大限额。
(一)客户实际占用额度的计算指标包括:应收账款、预收
账款、已发货未记账销售额。
对于已投信用保险(出口或内销)的客户,在信保额度范围
内仅按信保免赔额计算实际风险额度。
对于已投信用保险赔付额、已收不可撤销信用证等信息可作
为计算客户实际风险敞口的扣除项,参与信用额度审批及特批,
相关流程中实际风险敞口值以扣除后的金额为参考值。
(二)供应商实际占用额度的计算指标包括:应付账款、预
付账款、已取得货物控制权但发票尚未入账形成的应付暂估(不
含税金额)余额。
对于已取得货物实质性权属控制权(包括但不限于仓单、提
单、发运单、过磅单等的可作为供应商实际风险敞口的扣除项。
(三)双重身份客户(指既是客户又是供应商,下同),实
际占用额度计算指标包括:应收账款、预收账款、已发货未记账
销售额、应付账款、预付账款、已取得货物实际控制权但发票尚
未入账形成的应付暂估(不含税金额)余额等。
第十二条信用评定前由业务员负责资信调查并对资信调查
经理助理(或业务负责人)对业务员的资信调查进行审核。调查
的内容包括但不限于:
(一)基本情况:成立时间、企业性质、经营范围、员工规
模、净资产规模、股权结构、银行信用评级、纳税信用等级等;
(二)经营情况及管理水平:年销售总额、客户市场份额、
客户满意度、主要负责人品德及企业管理水平;
(三)信用历史:合作时间、交易量的稳定性、资金结算方
式、供货及时性、回款及时性、合同执行情况等;
(四)配合度:对账、询证函回函情况等;
(五)经营风险:行政处罚、失信记录、资产抵押、诉讼记
录等。
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