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会议主(承)办单位等级划分与评定规范
1范围
本文件规定了会议主(承)办单位的等级划分、评定要求、评定指标、评定流程与评定管理。
本文件适用于会议主(承)办单位等级划分与评定的实施与管理。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,
仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本
文件。
GB/T26165经济贸易展览会术语
3术语和定义
GB/T26165界定的术语和定义适用于本文件。
4等级划分
会议主(承)办单位分为三个等级,由高到低依次为一级(5A)、二级(4A)、三级(3A)。
5评定要求
5.1评定工作应采取自愿申报,分级评定的方法。
5.2评定工作应每年开展一次。
5.3评定机构应按照等级评定实施细则和管理规范,公平公正公开地组织评定工作。
5.4参加评定的会议主(承)办单位应具备以下基本条件:
——独立法人资格;
——固定的办公场所,并有相应的办公设施;
——配备相应数量、相关专业资质的技术人员;
——评定前3年内无重大安全事故责任记录,无严重不良信用记录;
——完整的内部管理制度,包括但不限于财务管理、人事管理、档案管理、客户管理、统计管理、
安全生产管理;
——良好的服务能力;
——完善的质量监督和保障体系。
6评定指标
1
6.1总体要求
应以会议主(承)办单位的基础条件、经营业绩、诚信建设、管理规范、服务能力、员工素质、行
业营销方面的客观指标为主要依据,根据各项条件的权重,按百分换算为量化指标(见6.2和附录A),
其创新能力和行业影响力作为参考依据。
6.2各级指标要求
6.2.1一级(5A)会议主(承)办单位
6.2.1.1基础条件
一级(5A)会议主(承)办单位应符合以下条件:
——工商注册资本不低于1000万元人民币;
——自有或租赁固定办公用房(非住宅类)建筑面积500㎡(含)以上,并有相应的办公设施;
——从事会议服务业务时间不低于10年;
——申请评定前1年度按相关规定缴纳社保、公积金的全职从业人员不少于50人。
6.2.1.2经营业绩
一级(5A)会议主(承)办单位应至少符合以下要求中的3项:
——申请评定前1年度会议主营收入不低于1亿元人民币;
——申请评定前3年内,获得1项相关部门或机构颁发的全国性优秀会议企业奖;
——申请评定前3年内,每年主(承)办100人以上会议项目不少于50项;
——申请评定前3年内,主(承)办过至少2次单次规模8000人(含)以上的全国性会议或单次
规模500人(含)以上的国际会议。
6.2.1.3诚信建设
一级(5A)会议主(承)办单位应符合以下要求:
——依法经营,诚实守信,公司与法人5年内无违法违规记录;
——照章纳税,遵纪守规,申请评定前一年度税务信用等级达到A级;
——遵规守约,维护市场秩序,不搞恶性竞争,无违规记录;
——重合同守信用,无投诉、处罚记录;
——无信贷、质检、工商、商务、旅游、公安、法院等部门的不良信用记录;
——如实按规申请奖励,不虚报冒领。
6.2.1.4管理规范
一级(5A)会议主(承)办单位应符合以下要求:
——有健全的经营、财务、档案、人事、客户管理、统计、服务质量管理等管理制度;
——安全生产,制订有安全生产、防疫和应急方案,定期开展安全培训和演练,申请评定前3年
无重大安全责任事故(按国家安全部门的规定界定)记录。
6.2.1.5员工素质
一级(5A)会议主(承)办单位应符合以下要求:
——大专学历(含本科及以上学历)不少于30人,其中本科(含)及以上学历不少于15人;
2
——具备相关专业技术人员应至少符合以下要求中的1项:
接受境内外会展业相
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