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编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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工业园办公室行政助理岗位说明书
岗位名称
行政助理
岗位编号
BG401
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
职系
行政事务职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
****年1月
本
本职：
负责主要领导的文秘文书，以及其他日常协助性工作
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责主要领导的文秘工作
工作时间百分比：60%
工作
任务
负责主要领导的来宾接待、电话接听
负责主要领导交办的文件起草，信函的处理、回复
参加主要领导要求参加的有关会议，负责制作会议纪要
负责部分资料文件的翻译工作
负责计算机内文件的安全和保密工作
职责二
职责表述：负责主要领导的文书工作
工作时间百分比：30%
工作
任务
负责主要领导交办的文稿录入、校对和排版打印工作，并做到及时上交、送还或销毁
负责印制、复印主要领导交办的报告和文件
负责主要领导交办的公文收发、传阅、送审和催办工作
办理主要领导交办的文件、信函的邮寄工作
职责三
职责表述：完成主要领导交办的其他工作
工作时间百分比：10%
权力：
权力：
主要领导交办的文件传递的督促权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、下属单位
外部协调关系
与主要领导有业务往来的单位、个人
任职资格
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
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编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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专业
中文、文秘或者其他相关专业
培训经历
经过文秘及相关专业的培训
经验
1年以上相关工作经验
知识和技巧
具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；熟练应用英语
能力
具有较强的写作能力和表达能力；具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其
其它：
使用工具设备
计算机、碎纸机、Internet/Intranet网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件柜)等
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、会议纪要、汇报材料、总结、公司文件等
备注
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编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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