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班组建设超链接PPT

授课人：XXXX

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目录

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班组建设的意义

班组是企业管理的细胞，是企业管理体系实现的终端环节，是企业成长的活力所在，班组建设是班组工作中的重点，做好班组建设工作，认识到班组建设工作的重要性，提升员工素质能力，发挥团体力量，提升班组管理效能

班组建设考评的重要性

考评组的考评指导，提升班组建设的管理水平。对存在的不足与欠缺及时查漏补缺，对发掘出的亮点与优点继续保持，推动班组建设管理工作再上一层楼！

痛点

1、迎检电脑台账混乱，除做账人员外，班组其他成员不知道台账存放位置，迎检人员单一

2、迎检人员紧张，短时间无法找到相关台账

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3、班组台账分工或轮岗后，台账格式不统一

4、考评人员与迎检人员不方便一起操作电脑

目的

迎检工作简单化，规范化

要求

1、基于班组建设考评表检查条目，清晰相关检查内容，考评人员可自行对照条目进行台账检查，减少查找台账环节，迎检台账更为整洁，规范

2、班组更好的进行台账分工，明确相关板块需要录入台账内容

3、班组成员轮岗后可以迅速了解相关台账并统一格式进行台账录入

基于此目的，班组经头脑风暴讨论研究，提出如下方案

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方案一：建立迎检文件夹并按照班组建设考评细则进行补充子文件夹

方案二：建立迎检文件夹并按照班组建设考评细则进行补充子文件夹快捷方式

方案三：依照班组建设考评细则建立EXCEL表格并制作超链接

分别对三种方案进行理论及实践论证

方案一

建立迎检文件夹并按照班组建设考评细则进行补充子文件夹，班组建设考评中相关检查有较多重复内容，例如基础建设—台账规范(需提供安全日活动记录)；日常管理—日常例会规范(需提供安全日活动记录)；核心建设—安全生产(需提供安全日活动记录)，该方案建立的文件夹子文件夹较多，整体过于臃肿且不利于台账更新，故不采用此方案

方案二

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建立迎检文件夹并按照班组建设考评细则进行补充子文件夹快捷方式，因为利用快捷方式，所以解决了文件夹过于臃肿和不利于更新(可直接更新快捷方式的根目录)的问题，但打开时容易跳转至快捷方式根目录

双击安全文明生产月后跳转至

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更改文件夹查看选项(选择在不同窗口打开文件夹)后，每进入一级子文件夹便会多打开一个窗口，查看安全文明生产月会打开五至六个新窗口，造成电脑桌面打开文件夹较多、混乱，且关闭麻烦

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无法有效解决上述问题，故不采用此方案

方案三

依照班组建设考评细则建立EXCEL表格并制作超链接

班组建设考评细则表格分类清晰；评价要素、总体内容及要求、分项评价标准、分项评价细则、检查方式明确；超链接打开迅速、准确具有可操作性

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1、新建EXCEL表格

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1、对应班组建设7个评价模块分别建立对应表格，分别为：一、班组长发挥作用；二、基础建设；三、日常管理；等

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3、对照班组建设考评表，填入新建表格，班组建设考评表格所含条目较多，可以根据需要增加或减少。本班选择删除标准分值、分值、实际得分三项

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4、根据分项评价细则所列内容，找到对应台账，并在文件索引目录项添加该台账目录的超链接。(以班组建设——基础建设——制度完善为例)

点击文件索引目录可以明确查找对应班组建设台账

表格制作完成后如何添加超链接

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1、首先在我的电脑中找到相关台账文件夹

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2、复制路径

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3、选中EXCEL表格对应台账索引目录空白单元格，右键添加超链接

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4、点击超链接后界面转入

5、在地址栏粘贴刚才复制的台账路径即可完成超链接

注

1、改变台账原始路径后需更新超链接

2、文件路径不同无法打开相关文件，如：在A电脑上制作的超链接，无法在B电脑上使用

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THANKS

感谢恩师