水质监测服务项目组织机构及人员配备.doc

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概要:水质监测服务项目组织机构及人员配备,该项目采用矩阵式组织结构,矩阵式组织结构是一种混合形式,它在常规的职能层级结构之上“加载”了一种水平的项目管理。项目经理根据项目的需求和目标,选择合适的矩阵组织结构来实施项目。矩阵式的项目组织结构有利于项目的灵活性和适应性,可以更好地满足项目的变化需求。

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水质监测服务项目组织机构及人员配备

目录

TOC\h\z\u第一节组织及管理目标 2

第二节项目组织机构 4

一、项目组织结构 4

二、设置原则 5

三、项目组织结构图 6

四、项目部工作职责 6

第二节拟配备的人员 7

第三节岗位职责 9

一、总经理 9

二、技术负责人 10

三、质量负责人 14

四、试验室主任 17

五、收样员 17

六、检测组组长 18

七、检测员 19

八、监测员 20

九、质量监督员 21

十、设备管理员 22

十一、内部审核人员 24

十二、样品管理人员 24

十三、安全员 25

十四、档案资料管理员 26

第四节项目管理模式 26

第五节试验检测人员廉政、安全工作的有效机制 30

第六节人员培训计划 32

一、培训目的 32

二、培训要求 33

三、对实验员的要求 33

四、培训的具体内容 33

五、培训实施计划 35

第一节组织及管理目标

我公司依据多年相关项目的经验积累,总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。

本次项目建设的管理内容主要包括组织人员管理、质量管理、进度管理、风险管理、文档管理、范围管理等方面,这些内容贯穿于项目的整个生命周期。

组织人员管理:本项目需求的工程检测设备种类多、数量大、技术要求高,涉及供应商、国内外多个产品厂家、采购方各个相关部门等;技术复杂实施难度大。为了确保项目的顺利实施,需要建立统一的项目管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配备,同时制定该项目的各项工作制度、明确相互的关系和责任,精心组织项目准备和项目实施工作。本部分工作包括了对组织和人员的一系列协调和管理工作。

质量管理:该项目所采用的硬件/软件产品不仅有相应的功能要求,而且有工业技术指标、协议标准等要求。该项目工程的质量控制是建立在这些功能和指标可实现基础上,予以设计质量、施工质量、设备质量等的全面监督和控制。在验收过程中的质量验收不仅是功能的实现,而且是技术指标或标准的实现。

进度管理:该项目工程既有深度又有广度,深度是指在某一节点上不同平台,广度是指不同区域的互联。因此其进度控制包括节点施工进度、不同区域的施工进度、物质供应进度、进度的协调等。由于项目时间紧,因此整个进度控制不仅需要精心设计进度计划,而且需要计划进度和实施进度之间的协调和严格控制。

风险管理:由于项目的复杂性和一些问题的不可预知性,项目的实施存在风险。风险管理主要是根据我公司的项目经验,提出该项目中存在的主要风险、风险后果及风险的预防措施,尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性,并提出应对风险的措施。

文档管理:文档作为管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考、软件维护支持和历史档案,对项目重要性是不言而喻的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节,我们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档,并指定专人管理。

范围管理:需要准确定义项目的范围,以及对项目的工作范围进行有效的管理和控制。

采购管理:需要对项目采购的资源和过程进行控制和管理。

成本管理:该项目工程的成本管理,不仅是采购人或供应商的费用预算和费用计划,而且是与项目进度相配匹的投资或投入控制。

沟通管理:对项目的项目会议等沟通活动进行管理,有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。

第二节项目组织机构

一、项目组织结构

由于项目的一次性与独特性的特点,在决定一个项目以后,就需要根据这一项目的具体情况,建立项目的管理班子,负责项目的实施、负责项目的费用控制、时间控制和质量控制,按项目的目标去实现项目。项目结束后,项目的管理组织完成自己的任务,也就不复存在。

按照组织结构的基本原理和模式,项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力,不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。

我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构,矩阵式组织结构是一种混合形式,它在常规的职能层级结构之上“加载”了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力的不同,实践中存在不同种类的矩阵体系,分别有权力明显倾向于职能经理的职能矩阵,权力明显倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。

这种组织结构的优点在于:

一是和职能式组织结构一样,资源可以在多个项目中共享,可大大减少项目式组织中人员冗余的问题;

二是项目是工作的焦点,具有一个正式指定的项目经理会使他对项目给予更强的关注,负责协调和整合不同单位的工作;

三是

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